在遵守学校的`一切规章制度下,外联部所有必须遵循以下规则:
一、例会
1、外联部例会定为每周一下午5:40;
2、部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律;
3、旷会三次将从部门中被除名;
4、迟到到三次按旷会一次处理。会上讲话,影响会场纪律三次按旷会处理。请假三次按旷会处理;
5、每次例会若有必要通知。由负责,
6、每次例会有文笔记录员,记录每次例会内容,并记录在案(定为)。
二、活动策划
1、每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思:
2、工作需分工细化,责任明确:
3、每次活动结束后需写工作总结,每学期开始,与期末需写工作计划与工作总结(学期制)
4、外联部可分为三组:策划、赞助组与文秘资料组。
5、策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。
三、正确处理部门内部人员关系
1、必须处理好意见与工作:部门内人员有权提出建议与策划,对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权:
2、为确保工作更好的进行,一般策划后具体工作由策划人管理完成:
3、每次策划须有书面记录,后在会议时集体上交,男生由负责,女生交后在每次例会期间集体讨论、
4、外联部成员必须遵从少数服从多数,个人服从集体,认真对待每一位成员的意见。
5、以上为外联部初步规定,还需要大家多多提出更好的意见。
四、监督制度
1,部长监督副部长,副部长监督干事,干事监督部长。
2,但干事和副部长必须听从部长安排,做到工作的同意性。
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