为了加强学校固定资产管理,防止学校固定资产流失,维护学校固定资产的安全和完整,提高学校固定资产的使用效益,保证学校教学、科研工作的正常进行,促进学校各项事业的发展,按照国家和学校的相关规定,特制定《姜堰市第二中学固定资产管理责任书》。
一、本责任书所指的固定资产是学校为开展教学、科研、行政办公等活动配置给各部门使用的实物资产(包含各类仪器设备、家具、交通工具以及社会捐赠等资产)。
二、学校固定资产管理实行学校、各行政处室、教研组(实验室)三级管理体制。总务处是学校固定资产管理的职能部门,各行政处室是学校固定资产归口管理的责任部门,各教研组(实验室)是学校固定资产实物管理部门。
三、各行政处室归口管理部门对本部门的固定资产实施责任管理,其主要职责:
1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,组织实施具体的管理规范、标准及有关制度,加强规范化和使用效益的管理。
2、各行政处室部门负责人是本部门固定资产管理的责任人,对本部门的固定资产负有全面的管理责任,组织实施本部门的固定资产管理工作,保证固定资产的安全和完整。
3、负责归口管理固定资产的计划编报、审批等工作,参与可行性论证及招标、采购活动,并负责组织验收。
4、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作。
5、根据使用部门的申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报资产管理部门和学校审批。
6、对下属教研室、实验室固定资产管理人员进行指导和监督。
四、各教研组(实验室)固定资产管理责任人对本部门固定资产实施实物管理,其主要职责:
1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,严格执行学校固定资产管理业务流程,加强规范化和使用效益的管理。
2、各教研组、实验室负责人是本部门固定资产管理的责任人,对本部门的固定资产负有管理责任,按照学校固定资产管理制度的要求,管理和使用好本部门的固定资产,接受上级资产管理部门的指导和监督。
3、负责申报购置计划,协助上级管理部门采购固定资产,负责验收并及时办理资产登记和报帐手续,建立使用资产的明细清单,保管、养护好固定资产,保存好固定资产的技术档案,管理好本部门固定资产的帐、卡、物,积极配合学校资产主管部门做好统计、清查、核实、登记和管理工作。
4、固定资产管理人员对所管资产的安全和完整负有责任,定期或不定期地进行清查、核对,保证固定资产的安全和完整。
5、提出固定资产处置申请,参与固定资产的处理。
五、当固定资产发生其他变动时,包括购置、调拨、捐赠、改变用途、报损和报废等,事先向学校资产管理部门报告,得到同意后方可实施,并按资产管理要求办理相关手续,对报损和报废的固定资产由资产管理部门统一处置。
六、定期在部门内部进行固定资产的自查工作,及时上报资产的变动情况;配合学校定期开展的固定资产学期清查工作。
七、学校固定资产原则上只能用于本部门的教学、科研、行政办公等活动,未经学校批准,任何部门不得利用固定资产开展任何形式的经营和投资活动,不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺,不得将固定资产(特别是房屋、教学实验仪器设备及行政办公设备)对外抵押、出借和租赁。
八、各部门应在固定资产管理工作中切实履行职责。如有违反以上规定的事项和行为,应及时自查自纠;给学校造成损失的,负责人应在其负责范围内承担相应的责任。
九、学校各级固定资产管理责任人的工作岗位如有变动应及时告知资产管理部门,负责向新的责任人移交固定资产管理工作,并签署责任书。
十、本责任书一式二份,由资产管理部门和责任部门负责人各执一份。
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