办公设备管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

　　第二条 本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

　　第二章 办公设备的申请

　　第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

　　第三章 办公设备的采购

　　第四条 办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

　　第五条 预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。 第六条 货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

　　第四章 办公设备的领用

　　第七条 各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

　　第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

　　产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

　　第五章办公设备的使用

　　办公设备的管理和维护

　　第八条 办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

　　第九条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　第十条 办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

　　第十一条 办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。 第六章第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

　　第十三条 对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

　　第十四条 报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

　　第七章办公设备的报废处理 第十五条

　　附则

　　第十一条 本制度由办公室负责制定、解释、及修改。 第十二条 本制度自下发之日起执行。