尊敬的[上级姓名/职位],
我谨以此函告知您关于 [情况/事件] 的情况。经过仔细的调查和评估，我认为及时向您报告是有必要的。
首先，我要说明 [情况的背景或原因]。我们发现 [详细描述发现的情况和问题]。这一情况对我们的工作产生了如下影响：[列举不利影响]。
为了解决和应对这种情况，我已经采取了以下的措施：[列举已经采取的行动]。我相信这些措施将有助于解决当前的问题，并防止未来的类似事件发生。
尽管我们正在积极处理这一情况，但我认为您的介入和支持将对于解决问题至关重要。我请求您提供如下协助：[详细说明需要上级提供的支持或帮助]。您的专业意见和指导将对我们团队的进一步行动产生积极的影响。
请您知悉，我将继续与我的团队密切合作，并努力解决这一问题。我将会向您及时提供进展报告，并请您在需要时随时指导和建议。
非常感谢您对我们工作的支持和信任。请您相信，我们将以最大的努力来处理这一情况，并确保类似问题不再发生。
此致
[您的姓名/职位] [您所在部门] [您的联系方式]
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