理论前沿２０１４年第４期 浅析高校图书馆人力资源的规划与管理 庞 丽 （河北建材职业技术学院，河北秦皇岛０６６００４） 【摘 要ｊ 当前与其他图书馆一样高校图书馆一方面面临着信息产业的严峻挑战，另一方面图书馆的生存和发展归根到底取决于人 才。对图书馆来说，有计划地提升有能力的人员，以满足职务对人的要求。多年来高校图书馆传统的人事管理以“权”为本，忽视了以 “人”为本的人力投入，造成了图书馆人力资源的流失和浪费。文章阐述了实现人力资源的规划以及管理是实现新世纪高校图书馆发 展战略目标的关键环节。 ｆ关键词ｌ 图书馆；人力资源；规划与管理 【中图分类号】Ｇ２５ 【文献标识码】Ａ 一、图书馆人力资源的规划 图书馆人力资源的规划实质上就是在预测未来的组织任务 和环境对组织的要求，为完成这些任务和满足这些要求而提供人员 的管理过程。作为图书馆，人力资源规划应从以下几方面解决： １．晋升规划：晋升规划实质上是组织晋升的一种表达方式。 对图书馆来说，有计划地提升有能力的人员，以满足职务对人的 要求，是组织的一种重要职能。２．补充计划：实施优才计划，吸收 大学相关学科的人员加人图书馆。３．培训开发规划：为图书馆中 长期所需弥补的职位空缺提前进行培训，同时进行在职岗位轮 岗培训，提升员工的工作能力。４．调配规划：通过有计划的人员内 部流动来实现组织内的人员对未来职位的分配，这种内部的流 动计划就是调配规划。５．工资规划：为了确保未来的人工成本不 超过合理的支付限度，制订详尽得薪酬福利计划，使他们看到希 望，以优厚的条件广泛吸收拔尖人才。 二、高校图书馆人力资源管理的必要性 图书馆人力资源管理是根据图书馆工作的特点，长期以来 高校图书馆的管理着重于文献资源管理，忽视对人员的培训和 人力的投入。主要表现为：（１）个别领导管理理念陈旧。对硬件开 发高投入，对软件（人力资源）开发则十分吝惜，没有把重心放在 关心人、满足人的需求、协调好职工之间的关系以及培养官员的 归属感与集体荣誉感上。（２）管理体制陈旧。高校图书馆在近几 十年的建设中，人事管理体制仍然沿用计划经济管理模式。在图 书馆领导中不少是上级行政部门派人到图书馆作为“过度”的。 在这些领导中，由于受计划经济的影响，在管理上缺乏市场经济 的新思路，观念陈旧；在处理问题上，忽视了组织的主体及主体 在组织中的作用，影响了图书馆的人才资源管理。（３）人员素质 底下。由于一些高校把图书馆视为“只要是人就可以到图书馆工 作”的理念，导致图书馆无法定编定岗，造成图书馆人才结构不 合理，人员素质降低，专业人员严重缺乏，信息咨询服务难以上 档次。（４）岗位安排不合理．图书馆有不少学历、职称较高的人员 从事技术性不强，以体力为主的工作，而参考咨询、信息、自动化 管理部等技术较强的部门则挤进一些低学历、低职称的人员，造 成部门之问安排不当的现象，人力资源分布没有合理化。综上所 述高校人力资源状况的管理势在必行。 三、高校人力资源管理需采取的有效措施。 （一）利用好现有的人才，尽可能的合理分配工作。人才资 源的管理，要讲究用人之道。图书馆领导不但要善于发现人才，而 且更要大胆使用人才。要做到发现人才，从正面激励人才。因此如 何激发馆员潜能，做到适用其才，尽用其才，常用其才成为管理着 考虑的重要问题。目前，以有越来越多的图书管理者认识到馆员 的合理流动，吸收外来的人才对发展图书馆事业的重要性。注重 个人能力、水平、性格与工作相适应，充分发挥现有人才的优势。 （二）通过培训，进一步提高人力资源的整体素质。提高图 书馆员的整体的综合素质是当今图书馆人力资源管理的首要任 ２５６ 【文章编号】１００７—４２４４（２０１４）０４—２５６—１ 务，它是关系到图书馆的战略目标是否实现的关键因素，在过去 的人事管理中，比较重视岗前培洲，忽视对馆员的发展培训教 育。而现代的人才资源管理更加重视开发与培养，注重馆员终生 教育。在当今的图书馆工作要求馆员必须具有较高的专业水平， 熟练计算机操作技能和掌握以至两门外语，而目前图书馆人才 知识结构单一，很多图书馆员不能达到这一标准 因此，图书馆 应根据个人计划分析和掌握每个人的专业知识与技能及未来培 养方向，对每年的人员学习培训做好计划，根据工作需要轻重缓 急地组织培训，合理地配置人力并形成优化的人力资源结构。要 充分拓宽教育培训的渠道，采取脱产进修、在职学习和岗位培训 等多种形式，还可以分期分批组织人员到省内的高校参观学习 和开展一些学术研讨活动。 （三）利用激励措施，充分调动图书馆员的积极性。激励的 形式多种多样，如目标激励、竞争评比激励、领导行为激励、关怀 激励及榜样激励等，所有的这些都可以归纳为精神和物质的激 励。首先物质激励是最有效的激励的方法，合理满足馆员的物质 利益的要求、改善工作环境、生活待遇、维护应有的权利、增强其 归属感，这是保证馆员工作的热情的基本前提。尤其是在市场经 济的冲击下，图书馆的福利待遇差，严重影响和动摇了图书馆工 作的积极性和队伍的稳定性。因此，物质奖励显得尤其重要。其 次，激励馆员的积极性物质是必须的，同时也应有晋升、赞许、参 与和沟通的配合。图书馆员只有真正体会到自己在图书馆处于 主人公的位置，就会自觉地将自己的目标与图书馆的目标一致 起来，从而自己会自觉挖掘自己的聪明才智，献计献策，高效率 地投入到工作中。 （四）建立人才第一的观念，开发整体人力资源。合理的人 力资源管理机制还要形成重视人才的气氛，满足人才的工作、心 理的要求，建立科学的竞争机制，建立优化组合机制，注意发挥人 才的模范带头作用，建立完善的人力使用机制。图书馆要创造各 种条件留住人才，创造一个尊重知识、尊重人才的良好环境，增强 职工的归属感和凝聚力。馆长要注重感情投资，关心下属，平等待 人，处处体现对图书馆工作人员劳动的认可，形成尊重图书馆工 作者、尊重图书馆知识的良好氛围。图书馆人力资源整体的开发， 就是要实现人力资源的发挥，做到人力资源配置的合理，人力资 源素质的提高，潜力得到发挥，建立科学的人力资源管理体制。同 时采取自我提高、单位培养相结合，进行各种必备知识、职业技 术、多种能力、心理素质以及国外先进管理经验等多方面的教育， 营造出一种人力资源合理开发合理利用的大气候。 参考文献： 『１】王东波．人力资源的发展与图书馆人力资源建设策略Ｕ１．图书 馆学研究，２００２，（１）． 『２１颜小云．图书馆情报系统的人事制度改革探微【Ｍ】．图书馆论 坛，２００２，（３）． 『３ｌ廖声立．高校图书馆的人力资源管理川．河南图书馆学刊，２００２，（２）．