关于在学生公寓楼安装门禁系统的建议
转制以来,随着我校办学规模的不断扩大,在校人员数量迅速增长,校园外来人员出入繁杂,给学校安全保卫工作带来了很大压力。这个学期开学以来,校本部和顺德校区均发生多起学生宿舍被盗事件,学生的人身及财产安全受到了严重的威胁,严重影响了学校的教学秩序。学校需要加强对学生公寓的管理,提高安全保障,有限制和有选择地控制外来人员进出学生公寓,对出入人员、状况进行电子记录,全面掌握公寓出入情况,配合学生管理工作,提高管理和服务水平。因此,有必要在学生公寓大门通道口安装一套出入口控制系统,以控制和记录相关人员的出入状况。 一、系统设计设想 系统功能概述:
学生宿舍安装凭卡出入的门禁系统,主要是为了更好地加强对宿舍安全的管理,有效防止外来闲杂人员进入学生宿舍,更好地保护同学们人身和财产安全,为大家提供更加安全、舒适的学习生活环境。此外,学校可借此进一步加强我校学生宿舍的规范化、信息化建设,提高学生宿舍管理的精细化、科学化水平。
门禁系统作为学生宿舍的“新管家”在宿舍管理方面具有新的优势,除可以更有效地禁止不明身份人员进入宿舍推销产品或偷窃财物,提高宿舍安全系数外,它还能系统有效地记录所有同学进出宿舍的状况,便于宿舍管理人员进行统计分析。如某同学连续在规定时间外晚归学生宿舍信息系统将如实记录,宿舍管理人员可进行数据统计,并将情况反馈给相关部门和单位,便于相关部门和单位有针对性地开展工作。门禁管理系统还可根据需要显示出同学们每天正常出入楼栋的时间和次数,若有同学夜不归宿,系统便会准确地向管理人员提示,管理人员可立即核实该同学是否在宿等情况。系统与现有校园网络进行对接,可作为数字化校园生活和学生信息管理系统的一个组成部分。 以下为系统必需具备的一些特点:
(1)、 大量人员进出不拥堵;(2)、 非法用户报警功能;
(3)、 自动统计、分析功能;(4)、 每通过一人,只识别一张卡; (5)、 通道具备常开模式,可满足某种特殊情况下人员快速通行需求;
(6)、 支持“反潜入”功能; (7)、 远程监控功能; (8)、与现有一卡通系统兼容, (9)、 消防联动功能。
门禁系统数据信息 学生 (了解自己月、学期、学年生活、学习习惯变化) 辅导员 (掌握学生出入宿舍的状况,有针对性的开展工作 学生处 (掌握各学院学生管理状况,对辅导员到学生宿舍走访、检查进行监督和考评) 保卫处 (准确掌握学生宿舍相关的安全信息,及时调整相应的安全保障措施)
图1、门禁信息系统数据应用模块示意图
系统的运行可依托于图书馆现有的门禁系统。闸机以独立的IP运行于局域网中,通信协议采用TCP / IP,通信速率100M,采用Rj45接口连接在学生公寓网络信息点上。门禁服务器保存学生的数据资料(可选)、出入信息等,用于对学生进出学生公寓记录的有效查询、统计。学生卡可以通过通道系统及服务中心进行数据刷卡实时比对校验,网络断开时,刷卡可以本地闸机比对校验,同步保存刷卡信息,网络联通,数据自动上传服务器。门禁系统设想图(见下图)
二、系统安装的可行性分析
门禁系统虽然有很多的优点,但在我们学校安装是否可行,仍需做大量的论
证。首先,我们学校地处两地,两校区间宿舍迥异,校本部高层公寓和红楼各有特点,与其他高校也不尽相同,因此需结合学校公寓楼本身的特点进行深入论证。其次,系统安装的成本与预期的效果的比较,看是否值的安装?下面我将从安全和成本方面进行论证: 1、学校学生住宿概况
目前我校有学生19141人,其中研究生学院3565人,国际教育学院793人,本专科生总人数为14783人。校本部学生宿舍楼主要为:高层公寓、红楼、博士楼、硕士楼、15栋、16栋、20栋、继教楼。顺德校区学生公宿舍楼主要为:春晖园、春霖园、春草园、春风园。各宿舍楼人数情况情况见下表:
校区 校本部 宿舍楼 高层公寓 红楼 博士楼 硕士楼 15栋 16栋 20栋 继教楼 春晖1栋 春晖2栋 春霖1栋 春霖2栋 春霖3栋 春草1栋 春草2栋 春风1栋 春风2栋 春风3栋 最多可宿学生人数 7360 1216 620 756 不祥(700) 不祥(700) 不祥(700) 不祥(700) 664人 664人 664人 664人 856人 856人 856人 856人 848人 856人 顺德校区 注:15-20栋按最大可住学生人数估算。
从学生住宿人数来看,
2、闸机规格及成本 技术参数
①、电源电压:AC220±10%V 50HZ ②、驱动电机:有刷电机 DC24V
③、工作环境:-15℃~+60℃
④、通信接口:可与学校一卡通系统及学生管理信息系统相兼容 ⑤、设备尺寸:1400x280x1040mm ⑥、通道宽度:550mm(标准) ⑦、通行速度:20~35人/分钟 ⑧、闸门开、关时间:1秒
公司报价范围:1.5万元~2.5万元每个通道。
根椐学校学生宿舍楼所住人数及闸机通行速度的情况,初步确定各住宿楼所需安装的闸机数及成本预算:
校区 宿舍楼 高层公寓 红楼 博士楼 校本部 硕士楼 15栋 16栋 20栋 继教楼 春晖1栋 春晖2栋 春霖1栋 春霖2栋 顺德校区 春霖3栋 春草1栋 春草2栋 春风1栋 春风2栋 春风3栋 合计 最多可住学生人数(人) 7360 1216 620 756 不祥(700) 不祥(700) 不祥(700) 不祥(700) 664 664 664 664 856 856 856 856 848 856 30 42 -- -- 84 86 77 89 81 76 78 85 90 78 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 48 高峰时段进入人闸机(台) 预算(万数(人/5分钟) 估算 元) 360 157 103 12 4 4 24 8 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 96 注:15、16、20栋楼宇结构的原因,须进行改造后才适合安装闸机,否则影响消防安全。机闸数量估算考虑了楼体结构、学生人数。学生人数低于900人的独体宿舍楼都统一配备2通道机闸。各宿舍楼闸机的数量均能保证所有学生在半小时内全部进入宿舍楼。
在成本预算方面,我们所采取的都是最保守的估计,通道的数量都能保证学生在25分钟之内全部进入学生宿舍。而在成本估算方面,我们也以市场调查最
高的报价进行估算,而且安装维护费用已包含在报价里面,所以实际费用应该会低于这个预算。 3、闸机安装地点分析
目前学校的宿舍楼建筑结构各不相同,差别很大。安装闸机通道是否会对现有楼宇的通道造成影响,影响消防安全?这是我们在安装闸机时首先必须考虑的,但从目前宿舍楼情况来看,我们学校大部分的宿舍楼还是可以在不影响消防安全的情况下安装闸机的。
首先,从闸机通道的宽度进行分析。闸机设备尺寸:1400x280x1040mm通道宽度:550mm,所以每个闸机通道的平均宽度(通道宽度+两主机宽度)一般不会超过1米。
其次,各宿舍楼出入口情况分析。高层:大门入口有近30米宽度的空间,现有的出入口大概5米左右,12个闸机通道完全有足够的空间安装在出入口的两边,并可保留现有出入口为未来的出口,这样既不影响消防车的进出,也不影响学生进出,还可避免闸机日晒雨林。红楼:现有入口分为三个门,约二十米,4个闸机通道可安装在两边的大门,中间的门为出口,这样便可不影响到消防安全,又有足够空间安装闸机。但由于红楼出口为空旷地,为维护闸机的正常运转,闸机安装处必须加装雨棚。研究生学院:大门约20米,被两立柱分为三部分,中间部分可作为闸机安装处,两边为出口(主要保留靠保安室的出口),不影响消防通道,不需加装雨棚。15-20栋:出口相对较小,但如果对一楼出口进行适当改造,仍可安装2个通道的闸机。继教楼:楼宇结构复杂,里面有酒店、办公室、宿舍、课室,不适合安装闸机。顺德校区:宿舍楼比较分散,但每一栋楼所住的人数都比较接近,而且出入口比较明确,通道和大门的宽度都足够了(走廊3.33米,大门2.95米)。因此,在目前物业管理服务台前设置2个通道的闸机作为每栋楼的入口非常的合适。而且每栋楼下面还有两个小门,紧急情况时可打开作为人群疏散通道,不影响消防安全。各楼安装情况见图1-4。
从这次初步调研的结果来看,除继教楼外,我校大部分宿舍楼在不影响消防安全的情况下,经适当改造还是有足够的条件安装闸机系统的。但具体的安装设计方案及成本核算则需更专业团队进行规划。
图1、高层公寓闸机安装示意图
电梯 宿舍 门禁闸机 立柱 入口 立柱 出口 保安岗 立柱 立柱 门禁闸机 入口 立柱 校 道 校 道
保安室 出口 入口 应急出口 图2、红楼闸机安装示意图
红楼 椭圆区 红楼 三角区
图3、研究生楼闸机安装示意图
出口 立柱 入口 立柱 出口 保安室 楼梯 楼梯 15-20栋结构 图4、15-20栋闸机安装示意图
4、学生支持度
为了解学生对宿舍楼安装门禁系统的意愿情况,我们采用问卷在校本部和广州大学(宿舍楼安有门禁系统)进行了小范围的问卷调查。其中校内共发放了300份问卷,广州大学发放了100份问卷,分别回收了275份和87份。校本部的调研结果显示:无论是红楼、高层、还是研究生学院,支持安装门禁系统的同学都超过了80%,反对的同学低于10%,另一部分同学则视系统安装情况而定。不确定的学生主要还是担心门禁系统安装后进出会宿舍出现拥堵现情况。在关于系统是否应设置成进出均刷卡方面,大部份同学(72%)都支持“进入需刷卡,出不需刷卡”。在系统的作用效果方面,86%的同学认为安装门禁系统后会很大程
值班室 走廊 值班室
度上减少盗窃案件的发生,保障安全和谐的宿舍环境;但也有54%的学生担心学校会利用系统限制学生自由,约束学生。广州大学的调查结果与我们学校的调查结果则有点差别。广州大学共回收问卷75份,其中16%为大四的学生,52℅为大三的学生, 32%为大二的学生。调查结果显示:72%的学生认为有必要在宿舍楼安装门禁系统, 28%的学生认为没有必要安装。安装门禁系统的目的主要是为了限制外来人员的,以保障学生财产的安全,但在广州大学的调查结果显示仅36%的学生认为门禁系统起到了该作用;仅40%的学生认为学校的安全性得到了提高;20%的学生对门禁系统比较满意,48%的学生表示一般,而32%的学生对门禁系统不满意。调查发现对系统不满意,主要是门禁系统偶尔会导致拥堵现象。从问卷调查的结果来看,支持安装系统的同学还是比较多的。但要使学生满意仍需在通道的设计、系统的管理维护上做好工作。
三、小结
从本次的调研结果来看,无论是在安全方面,还是在成本方面,以及学生支持度方面进行分析,门禁系统的安装都是较为可行的。而且从厂家方面得到的初步信息可知门禁系统与目前图书馆系统、一卡通系统相兼容并没有太大的问题。把门禁系统做成学生管理信息系统的一部分,不仅可以有效限制外来闲杂人员进入学生公寓,创建安全和谐的住宿环境,还可以第一时间掌握学生出入学生公寓信息,方便夜归学生的考勤、重点学生的管理等,而且可以结合图书馆、食堂的一卡通系统数据,对每位学生的生活、学习、作息习惯进行初步的分析,提高学生管理的科学化水平。由于本次调研时间比较紧,人员也主要由学生及两位老师组成,知识结构和能力有限,难免在成本预算、工程设计等方面会有不准确和不合理的地方。总体来说,门禁系统的安装会给学校带来很多的好处。但如果学校最终确实决定安装门禁系统,那么我们仍需在安装设计,成本核算请更专的团队进行更系统的调研。同时,未来系统运行时,需不断提高学生素质,共同把系统维护好,共建安全和谐宿舍环境。
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