附、件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信“三个字,显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导“落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位领导“领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对
于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“
此致,敬礼!“恭候佳音“之类语名。 如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。应注意以下几点:
⑴态度诚恳,措辞得当。 ⑵着眼现实,有针对性。
⑶实事求是,言之有物。⑷富有个性,不落俗套。⑸言简意赅,字迹工整。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款 落款处要写上“自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。 自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。 列出能力清单 在写个人自荐之前,你要了解你为什么写自荐,你所申请的工作需要什么样的个性品质和能力?把所需要的这
些都列出来,这能够防止你遗漏一些重要的方面,比如某项工作可能需要坚强的品质,你一开始能清醒的自己应该写上这些,但是等到写完了才发现你遗漏了,有的甚至都不知道自己遗漏了什么直到自己的申请被退回。 给你的清单排序 这个顺序决定了你的自荐要怎么排列这些信息。你不能不分主次的把所有的能力都列上去,这会影响到你的自荐信的逻辑性。在你开始写自荐信之前,给你的能力做一个排序,一般你最擅长的而对方又要求有的能力要写在最前面,按重要性递减的规则陈列你的能力。记住,并不是你列的能力越多越好,列的能力越多,越显得你不专业,你必须在突出你的擅长的基础之上,陈述其他的相关能力。比如你比较擅长交际,那么你最好能够突出这个能力,然后再讲有一定的领导能力,赋予合作精神。这些特点与你的交际能力是相关的。这样你的自荐信就非常有逻辑性了。 坚持写真实的自己 如果你是一个内向的人却自荐当销售经理,你告诉人事部门的人说你适合当销售经理,因为你是个外向的人,自荐信很完美,于是人事部门安排你当销售经理,你会发现自己坠入了地狱而不是进了天堂。你将面临着更大的工作压力,毕竟内向的人并不适合做销售经理。自荐信一定要与真实的自己相符,这样对方才能安排你到适合你的工作。 知道你在向谁自己 如果你是一个本科生,你需要给一个导师写封信你当他的学生,你该事先了解这位导师,你的自荐信中必须描述他的相关研究,并且提出你自己的一些见解。不过,如果你确定自己没有能力提出什么有价值的见解,你最好重复他的研究中的见解。 如果你不是在向一个研究者申请,而仅仅是一个普通的管理人员,你也可以事先了解他,比如他通常的工作是什么,他做过什么让你记忆深刻的事情。写出这些信息会增加他对你的好感。 表现出你的谦虚
没有人喜欢高傲的人,这个道理我们都懂,但不是每个人都能掌控住。每当我们谈论到自己的时候,我们都不自觉的把自己说的要好于真实的自己。所以写自荐信的时候注意一个必须写的部分就是你的不足之处。如果你描述了自己曾经做过的一件事情,你要说到其中不足的地方,这能够显示出你的潜力,只有知道自己做的不足的人才有进步的潜力。同时,你表现了自己的谦虚。 署名要谨慎 如果你不知道谁会读你的自荐,你最好说明自己并不知道谁会读。如果你知道是确定的一个人会读你的自荐信,你就要署他的名,也许你要在其名字后面加上“先生”来显示你的尊敬。不过更重要的是,你要写对他的名字,不要出现错别字。
一、撰写自荐信的基本规则
(1) 自荐信的左上角写明日期、应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务,书写时顶格写,不要空格。
(2)自荐信的正文称呼同样要顶格写,称呼后面要用冒号而不要用句号。写称呼时要用正式的语气,例如:
“尊敬的××经理:
”如果不知道招聘人员的姓名和职务,可写成“尊敬的招聘经理:
”或“尊敬的人事部经理: ”,一般不要用“尊敬的××: ”。对女士的可称为“尊敬的××女士: ”。
(3)自荐信的篇幅不要过长,500字左右即可,要突出重点,不要加上过度修饰的语言。
(4)自荐信结尾时,应在姓名上方写上祝福的话。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
( 5) 自荐信的右下角要填写你的姓名、联系地址、邮编、联系电话、邮箱等。
自荐信的内容 许多学生在写自荐信时常常不知从何下笔。每个人的情况不同,所求职的岗位和公司的类别不同,自荐信的内容和书写风格也不相同。一般来讲,自荐信的主体有四部分:
即自我介绍、对招聘公司的认知、自我推销、表明态度。 (1) 自我介绍。本段内容主要三方面信息。一是说明你是谁,你的学校和所学专业;二是说明你从何处得到这一招聘信息,使招聘者了解到你获得的信息渠道,从而不会产生“来路不明”的印象。如果有工作在这家公司的校友,可以巧用校友作为人,语气要平和,从而在自己和招聘人员之间建立联系。三是要清晰阐明你要应聘的岗位。
(2)对招聘公司的认知。这部分的行文要力求简洁到位,可以列举一个有关公司较新的重大发展,或是谈谈自己对公司的独特见解,让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是,你必须对该行业、企业有一定的了解,对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。
(3)自我推销。重点阐述你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度,你在原来的工作岗位上做出的成绩,创造的价值,这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等,可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注”,突出你在学业、工作中的重大成就,例如:
“××年,与××等几名同学为××公司开发了××网络平台,我负责用Sqsever等数据库软件进行数据库程序的编写工作”,证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力,使招聘经理相信你足以胜任这项工作。另外,还要强调自己在哪些具体方面能为公司做出哪些贡献。 无论如何,推销时要适当,且不卑不亢。过于谦卑,自贬身价,会给对方以碌碌无能的不良感觉;过于高傲,狂妄自大,会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。这些介绍是对方审视你是否能录用的重要依据之一,应详细、具体、真实。
4.表明态度。自荐信的结尾部分应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望;要表达出你迫切想成为公司的一员,并希望得到面试的机会。另外,再次详细告知自己的联系方式。根据“使用者友好原则”,再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息,同时也让人知道你很善于沟通,善于提供良好服务。 最后,完整结尾。在自荐信的最后,应该有一个简单的结尾,以使自荐信从形式上完整。例如“顺颂商祺”,“祝愿贵单位事业蒸蒸日上!”等。落款姓名、联系方式。 范文:
自荐信 尊敬的领导: 您好! 首先衷心。
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