首先，需要进入“盘点预处理”模块保存库存快照数据，保存时可以按照部门、品类、品牌、供应商、货位五种类型进行保存；下面以部门为例介绍。保存库存快照时要保证需要盘点的所有部门都进行保存；尤其要注意的是一次盘点中只需要保存一次库存快照，不要保存多次。
库存快照保存完毕后，便可以通过前台收款机进行盘点了，前台收款机盘点完毕上传盘点数据后，可以到“盘点数据查询”模块中查询到收款机上传的盘点数据，且这时还可以修改盘点数量；
下一步就可以再到“盘点预处理”模块中进行汇总了，每个部门要单独汇总；汇总完毕后先不要急着【入账】；要先到“漏盘商品查询”及“复盘商品查询”模块中查询一下是否有漏盘的商品及需要复盘的商品（具体使用见11.7复盘商品查询），如果发现有漏盘商品及需要复盘的商品，要马上对漏盘的商品进行盘点，对需要复盘的商品进行二次盘点，这时可以用收款机盘点，盘点完毕后上传盘点数据，再进行【汇总】，要注意这次汇总后会将先前的盘点数据覆盖掉。举例：如果某商品0001先前盘点实际数量为10，对它复盘后实际数量为12，那么第二次汇总后0001的实际数量为12；也可以不用收款机盘点，可以直接点【数据】按钮弹出的盘点数据窗口中手工修改盘点数量，手工修改后不需要进行汇总。然后再去检查是否还有漏盘及复盘商品，可以这样反复操作，直到达到自己满意的效果为止。
最后一步，就是【入账】，每个部门也要单独入账，入账完毕，可以到“商品盈亏单查询”模块中查询及打印本次生成的盈亏单。【入账】之前，可以点击【数据】按钮打开盘点数据窗口，可以在这里设置条件“盈亏数量<>0”，查询出本次有盈亏的商品，如果想打印，可以先打印出来。然后再去【入账】。
本次盘点结束。
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