２０１７年２月 中国管理信息化 Ｃｈｉｎａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ Ｆｅｂ．，２０１７ Ｖｏ１．２０．Ｎｏ．４ 第２０卷第４期 信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析 田爱民 （山东邹城鲍店煤矿学校，山东 邹城２７３５００） ［摘要］图书馆档案的管理是图书馆日常工作当中的重要组成部分。近年来，随着信息化的发展，图书馆档案管理的信息化建设 逐渐成为图书馆主要工作内容。相比于传统的档案管理，实现信息化后的管理有着巨大的优越性。图书馆只有充分利用当代的信 息技术，才能以新观念、新视角、新手段及新技术向着数字化、信息化的方向前进。本文主要研究了信息化在整个图书馆档案管理 中的重要意义和图书馆档案管理的相关内容及重要的步骤，并分析信息化时代做好图书馆的档案管理工作的方法，以期促进图书 馆档案管理水平的提升。 ［关键词］信息化；档案；管理；图书馆 ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７３一Ｏ１９４．２０１７．０４．１２３ ［中图分类号】Ｇ２７３．５；Ｇ２５８．６ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１６７３．０１９４（２０１７）０４．０１８７—０ｌ 内容，不需要像过去一样一本本地翻开、一卷卷地查阅，从而为获得 更多的读书时间。 图书档案的管理对于图书馆来说尤为重要，档案当中详细记载 着整个图书馆的发展轨迹和运营的状况，具有重要的价值。伴随着 信息时代的发展，图书馆的部分档案管理可能并不能满足对于图书 馆的发展需求，在这样的情况下信息化的图书馆档案管理能够更好 地实现整个目标，可以避免人工整理的繁琐，并且在很大的程度上 第二，在传统模式下各个图书馆的档案都分开来管理的，所以 图书馆出现一种半封闭的“典藏馆模式”。在这样的情况下想要 实现信息的共享非常困难。对如果采用信息化的档案管理系统，就 降低了整理过程中的错误率。随着时代的进步和发展，图书馆档案 可以很好地解决这种问题，让图书馆变成一个开放的信息共享的平 管理与信息化建设有着密不可分的关系，信息化建设在图书馆档案 管理中占有重要的地位。 １ 图书馆档案管理的主要内容 台，与此同时，也给知识的传播、科学的普及提供了更便捷的渠道。 此外，对于每一位使用图书馆的读者来说，在信息化的平台上将能 获取更多的信息，让时间得以高效利用，信息的时效性得以发挥，展 第三，在传统的管理之下，储存档案的空间相对较大，还需要 图书馆的档案管理包括着人事档案管理、文书档案管理、业务 示出信息化系统人性化的一面。 档案管理和设备的管理。其中的人事档案，是指图书馆的使用用户 图书管理上级领导下发的相关工作文件，图书馆的会议纪要、工作 是档案管理部门日常活动的开展情况及业务的完成情况。设备档 案指图书馆设备的登记、清查、核对和维修信息，以及报损、报废物 的资料，包括书籍的取还情况、用户的基本信息等；文书档案指的是 借书室、还书室、类室等相关办公场所。另外，图书馆档案的整理、归档的工作量巨大，需要大量的人力、财力来维持。一些图书馆没 总结、工作计划以及对上级机关发送的请示文件等。业务档案指的 有这么大空间，也很难配备这么多的工作人员。而信息化建设下的 图书管理工作只需要一个不是很大的空间，几台可以使用的电脑、 存储设备和服务器就可以实现图书馆的档案管理工作，对于人力、 财力、物力都是很大程度上的节省，并且这种情况下还可以提升图 书管理工作的效率，为社会带来更大的效益。 语 品的核实登记信息。 ２ 图书档案管理信息化建设的重要意义 图书馆的档案管理信息化建设，就是利用现代的信息与网络技 ３ 结术，依据图书馆自身的发展要求和自身的建设要求来开发和利用图 书馆的各种信息资源，为图书馆读者提供更为优质的信息化服务。 案的信息化管理相对于传统的图书馆档案的管理模式来说，其重要 性主要表现在下面３个方面。 现阶段，信息化建设对于图书馆的档案管理工作来说，十分重 要，其能更好地提高档案信息的利用率及档案工作的效率，满足图 案管理应该更积极地吸入现代信息技术，大力开展图书馆的信息化 建设，从而促进图书馆的长远发展。 只有这样才能更好地满足不同的人群对图书的相关需求。图书档 书馆用户的多元化需求。作为图书馆管理的重要环节，图书馆的档 第一，随着整个信息时代的不断进步、发展，人们图书馆档案信 息的需求越来越高，传统的纸质档案管理存在着信息流通量不高、 查询繁琐、文档归档工作的工作量较大、处理不及时、档案容易丢失 等大量的问题。此外，档案信息的检索不够灵活，不能及时、精准地 满足读者的要求。对比之下，档案管理实现信息化后可以使用计算 机和网络技术，进行更高效的检索和书籍的处理，使图书馆的档案 信息，在速度和准确率上都有很大的提高。正是通过网络的终端， 图书馆的的读者才能更好、更快速地寻找到自己所需要的相关书籍 ［收稿日期］２０１７—０１—１０ ［１］沈滢滢．浅议信息化建设在图书馆档案管理中的必要性［Ｊ］．教育界： 基础教育研究，２０１ ｌ（５）． 主要参考文献 ［２］刘彦．信息化时代下图书馆档案管理工作创新［Ｊ］．中国管理信 息化，２０１３（１２）． ［３］何晓威．对高校图书馆档案工作的几点思考［Ｊ］．图书情报知 识。１９９９（６）． ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ，１８７