前台行政文员岗位职责
编号： 填写日期: 岗位名称 行政副经理 所属部门 行政部 直接上级岗位 行政总监 岗位职责概要:负责接待工作 岗位主要工作内容: 1、接待，起立，用真诚的微笑对客人的到来表示欢迎，询问客人的来访的目的； 2、如有预约的，需要电话与相关人员确认并引导客人前往指定的办公室或接待室；如无提前预约需要安排客人前台等候并与相关人员电话通报来访，引导客人进入接待室； 3、完善客人来访登记内容，并存档； 4、对客人留言需要登记并转告相关人员； 5、已安排入接待室或会议室的人员按实际情况主动的为其倒水，与相关人员沟通完成需要告知客人沟通结果； 6、负责电话、信函、报刊和杂志的接收转发工作，并做好相关信息的记录、整理； 7、负责前台区域内的整洁及办公用品及设备的清洁保养； 8、办公用品申请、登记、发放和维护等工作； 9、 内部各种文件的登记、核对下发和传达工作； 10、负责办公文件的打印工作，负责管理传真机、复印机等办公设备。 11、管理考勤工作，并编制员工考勤记录表，发给相关部门核对；并对异常进行处理； 12、负责微信公众号文章整理工作； 13、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 学历要求: 经 验: ◆ 大专文化或以上 ◆工作经验1年以上 专业/技能水平: 性别要求： ◆具有良好的沟通能力，执行力。 ◆ 不限 男 女 ◆良好的文字撰写能力 ◆年龄要求 ：20-25岁 ◆较强的学习能力及团队精神。 ◆具备良好的职业道德 其它要求：身体健康，无疾病 工作条件:良好 工作场所:办公室 环境状况:良好 危 险 性:无 备注: 核准: 审核: 制作 晋升方向：行政专员 直接下属岗位 行政前台 本岗编制人数 1人
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