信息管理措施及方法

一、信息管理的目标

1.了解和掌握信息来源，对信息进行分类； 2.掌握和正确运用信息管理手段；

3.掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

二、信息管理的主要程序 1、建设工程各方信息关系流程图 建设单位 政 府 相 关 勘察设计单位 施工单位 监理单位 理 部 管 门 建筑材料市场

2、项目监理部信息流程图

项目总监理工程师 建设单位

地质勘察、测量专 业工程监理工程师 土建专业工程 监理工程师 设备专业工程 监理工程师 造价专业工程 监理工程师

监理员

项目监理部

三、信息管理的主要内容

⒈信息收集制度、作好信息收集工作

主要收集以下几方面信息：工程建设监理的文件、记录；工程承建单位的信息；业主提供的信息；市场信息，包括各种材料价格；政府文件等，并及时作好信息处理和反馈等工作。

⒉对信息的管理

监理部将工程信息分为监理内部信息和外部信息两大类，并按文件类型，性质分类，由资料员进行编码、分类、处理、催办、归档和调阅，并明确规定工程信息的传递流程和文件收发登记制度，其文件和信息处理方式，对照事后开展的ISO9001质量体系的论证检查。

对工程变更、政策法规更新、会议纪要材料价格等动态信息，进行动态管理。

⒊信息的发出、上报

监理部以监理周报、月报，半年和年度监理工作总结，阶段监理工作总结，专题报告，月报工程量审核记录，函件，

工作联系单及其它各类报表，及时向业主反馈住处沟通与各方的联系。

监理部定期将现场工作反馈到公司技术管理部门，公司将信息管理做为监理检查的重要一部分，对项目监理部的工作评价。

四、信息管理的措施 1.信息管理措施

（1）在本工程，监理项目部安排一名工程师主管信息管理

的日常工作。公司经常对监理人员进行电脑知识再培训，使全体员工及时掌握现代科技技术，提高监理工作的水平。

（2）监理部配台式电脑设备，以提高信息处理的高效和正

确性，使全面科学的信息处理成为可能，公司电脑网络为各监理项目部提供信息的后援。 （3）配备以下软件：

① MS OFFICE，用于日常文件处理及ISO9002文件处理。 ② PROJCET2000，用于进度管理。

③ 配备“工程建设标准全文信息检索系统”，用于工程规范、标准查询。

④ 配备了“斯维尔”监理系统软件进行工程造价和监

理的管理。

（4）公司十分注重信息化建设，采用CDMS网络办公平台，

项目资料网上上报，便于公司二级管理。在监理部与公司之间建立网络联系，实现信息共享、时事监控管理。

（5）设计院、承建商等相关单位均可通过互连网与监理部

保持快速、高效的沟通。 2.档案资料管理

（1）档案资料包括：监理与业主、承建商之间来往函件、

书面协议、申请与批复、会议记录、报告与批复、监理月报、工期及费用索赔与反索赔、申请和批准的单价和工日、设计变更增加费用、工程款支付证书、进度月报、开工停工指令、工程图纸（施工与竣工图纸）、现场指令、检查记录、验收记录等。

（2）建立、健全“工程大事记”、“监理日记”及有关工程

文件。

（3）监理部应归档和保存的资料。 （4）应检资料： 监理部组织机构图 监理程序图

总监理工程师（代表）职责范围 监理人员职责范围

施工进度计划图 形象进度示意图

反映工程面貌的照片组。本工程以数字形式及硬拷贝形式建立工程照片。

气象记录表 工程平面布置图 （5）长期保存资料： 工程大事记 监理日记

工程例会及其他会议记录本 夜间及节假日值班记录本

（6）其它资料：要求根据ISO9001标准办理。 3.信息资料档案编号管理办法

（1）现场配备电脑和文件档案柜，设置电脑内存子目录与

文件柜档案夹完全相同的目录与子目录，作到一一对应，查找方便。

（2）督促各有关单位做好信息管理工作，严格收发文制度，

确保工程的各种指令得以完整、准确、及时地执行，确保工程竣工资料符合市府有关规定。

（3）对本工程所有的信息文件资料进行统一分类编号，进

行系统管理。

（4）本工程文件编号办法。