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出货安全管理制度
编 号:KLB-2011-01/14 版 本:01/00 受控状态: 审 核 人: 批 准 人:
发布日期:2011年11月1日 实施日期:2011年12月1日
浙江康莱宝体育用品有限公司 编制
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KLB2011-001 浙江康莱宝体育用品用限公司 1.目的:
明确出货环节各岗位职责,加强对本司出品货物的管理,以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间,准确无误的做好相关工作。 2. 适应范围:
所有公司所有的成品。 3.程序:
3.1货物进仓前的包装程序,每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名,生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库,由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。 3.2货物进入成品仓后的管理,成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料,货物进仓时仔细清点箱数,核对外箱标签、总箱数,并规划存放位置。 3.3中转仓库和成品仓均由专人负责管理,任何不相关之人员不得入内。
3.4中转仓库和成品仓库管理人员应每天晚上下班前锁好门窗,早上清查门窗有无破损及其它异常状况。
3.5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作,督导和搬运货物到指定位置,确保在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。 3.6出货安全管理
3.6.1生管准备每天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份,数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等 3.6.2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。
3.6.3货(柜)车进厂后,司机应立即到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。 3.6.4装车(柜)时,仓管员负责货物的正确无误,并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。
3.6.5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。
3.6.6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。
3.7为了确保我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,特制定以下规定:
A、 装货过程中,必须有专人负责监督,(监督人员需带有明确标示)。
B、 负责监督人员在装货前必须做好货柜的七点检查,并记录好货柜的检查情况。
C、负责监督人员需仔细盘点货物数量,查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。
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KLB2011-001 浙江康莱宝体育用品用限公司 D、记录整个装货过程,(包括无关人员的接近)。 6. 相关文件 无
7、相关记录 出货记录 货柜检查记录 0.
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