论统计信息在财务管理中的应用
作者:卢战辉
来源:《环球市场》2019年第36期
摘要:医院中的人数每日流动都特别大,在医院的工作之中,使用相关的信息统计工具与方法,解决医院各个环节的问题,保证工作的正常进行是十分关键和必要的,无论是对于目前的整理,还是以后的查询服务,医院中信息统计管理都都会使得各项工作顺利开展。因此合理开发、利用统计信息,能够为医院管理可持续性发展提供准确、及时、全面的数据依据,为医院的管理发挥出统计信息应有的价值。 关键词:统计信息;财务管理;运用
医院统计工作的基本任务是对医院发展、医疗资料的利用,医疗护理质量,医技科室的工作效率和全院的社会效率、经济效率等情况进行科学的搜集、整理、分析,实现统计服务及统计监督职能。随着网络信息时代的到来、医院信息化建立、医院管理对统计信息需求量,统计信息深度、广度以及信息的实时性要求越来越高。其中,统计信息的作用在医院管理中尤为重要,它不仅是医院信息的主体,也是衡量医院经济效益和各项管理的重要手段。我们秉承,保障妇女儿童的全身心健康,是保健院必须履行的社会职责,是我们肩负的神圣使命。适应时代的需求,我们还要创新发展,为妇女儿童提供全生命周期主动、连续的健康服务,这是妇幼保健院的发展方向,也是我们妇幼人始终不变的追求。 一、财务统计信息的开发利用 (一)观念的转变和学习
随着医院改革的不断深化和医学模式的转变,医院管理层已经认识到财务统计信息在医院发展过程中的重要性和必要性,同时也发现要充分利用已有的财务统计信息资源,并对其深入开发利用,以使其产生良好的社会效益和经济效益,就不能停留在传统的服务方式上。为了更好地进行医院管理,财务统计工作要从单纯的记账、算账工作转变为核算、监督职能的财务管理机构,力求把那些敷衍了事的“死数据”变成活的有用的信息。通过相关财政政策、法规等理论方面的学习,并借鉴兄弟医院的成功经验,则一务人员自身也认识到积极开展财务统计信息服务不仅仅有利于促进医院发展,而且对于提高自身的职业素养也很有益处。 (二)统计信息对医院的资源进行有效酉已置
医院始终如一的致力于如何能够把现有的则一力、物力和人力有效的利用并且优化组合。这些问题的前提条件就是对医院的财务统计信息建设。第一,要想合理利用医院的可调动资金,对医院国外进日先进医疗设备和具有重要意义的项目进行重点发展,就要通过财务统计信
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息的市场调查来了解卫生资源的分布情况,从而达到减少资源的浪费的目的。第二,对于住院、急救和门诊等诸多方面基础性工作也需要财务统计信息进行合理的安排和配置,保证医院的收入和思者的需求。第三,通过对则一务统计信息的反馈,更能够清楚全面地了解到医院财政收支情况,然后利用可用的资金来合理协调资金的流向。 (三)从基础做起,由小看大
医院则一务基础工作包括报表制度的建立、原始资料的收集、数据的维护、数据的核算等,要保证基础工作的有效性,责任到人是关键。首先,财务部门有专门人员负责数据的维护和计算机的安全,加强与医院计算机网络管理部门的日常沟通,防止病毒、黑客的袭击,确保財务各项信息的安全;其次,完善财务报表制度,充分做好原始凭证的收集和整理工作,以保证财务统计信息资料的科学准确性;最后建立有效财务监控系统,从方法、组织等方面对财务统计信息中的数据误差进行预防和控制,以保障统计数据的质量 二、加强医院财务统计信息管理工作的应用及效果 (一)完善制度,提高人员素质
计算机网络作为一个现代化医院的基础设施之一,需要制订严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都应采取充分的安全措施应有专业机构和计算机专业人员来进行管理与维护,应有相应的工作职责,切实可行的工作制度,对于医务人员应有相应的培训计划,以便使之能适应未来科学技术发展的需要。一些医院对此认识不深,没有相应的专业部门进行管理,由其他一些部门来代管,或是使用非专业人员进行管理,以至于管理水平低下,造成信息资源大量浪费,不能充分发挥计算机网络的功能。 (二)信息技术在病案管理中的效果及运用
在病历管理和统计过程中,应用信息技术可以全面统计每日到医院的患者数、死亡人数、抢救人数和住院人数。由于计算机可以自动生成一系列数据,有利于在一定程度上保证数据的准确性,有效的降低人工处理数据的误差率,提高医院的整体工作效率。计算机可以一次性将多项数据信息准确无误的传输给管理层,管理层根据数据信息的分析做出对应的决策。并且医院的日常工作中,信息系统可用于记录药物的数量、应用方式、名称和注意事项。这些信息可以通过网络在住院部与门诊部之间传送,极大的方便了药物发放与核算工作的开展,进一步提高了医院的工作效率。
(三)在远程医疗诊断工作中的效果及运用
将信息技术的优势应用于远程医疗诊断工作中,能够促进远程医疗诊断工作的有效开展。医护人员借助信息技术进行远程医疗诊断工作能够更加便捷的为患者提供临床诊断服务,患者
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不需要每次到医院进行诊治,有利于帮助患者节省时间与减少医院费用。医生只需要通过计算机就可以详细的了解患者的相关病案信息。信息技术的应用能够提高医院的工作效率,在一定程度上促进整体医疗服务水平提高。 (四)配合医疗体制改革
医院则一务管理网络的建设应配合医疗体制改革。进一步完善财务管理网络系统,增加必要的功能模块,真正实现则一务管理的无纸化办公。规范会计基础工作。良好的基础工作是会计信息系统得以顺利开展的重要保证。计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化。 三、结束语
目前,财务统计信息越来越引起医院的重视,它不再仅仅是医院利润盈亏的一种象征,在现代化的今天,它对于医院管理的预测作用甚至超过简单的经济效益评估功效。近年来,我院始终坚持“以保健为中心,以保障生殖健康为目的,保健与临床相结合,面向群体、面向基层和预防为主”的妇幼卫生工作方针,强化质量管理,创新服务理念提升服务能力,各项业务走在全省县级妇幼保健院前列。 参考文献:
[1]刘亮.大数据时代背景下的医院统计信息管理分析[J].实用医技杂志,2019(07). [2]吴敏.财务统计在医院管理中的作用与地位[J].市场研究,2018(09)
[3]尹崇光.医院统计信息在医院管理中的作用分析[J].信息记录材料,2017(10).
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