企业邮箱使用说明 (1)

263企业邮箱使用说明

管理员功能：

263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具，系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。

邮局管理员（邮箱管理员）功能列表 浏览本域的所有邮箱用户信息 增加、删除、修改用户邮箱信息，配置每个用户的邮箱大小 配置用户信箱收发限制（是否可以对外域收发邮件） 用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端 用户管理 用户列表下载 批量帐户管理 多用户名～一个信箱可设置2个别名 将用户信箱在下属各部门中调动 察看邮局域的各项信息，包括： 用户数额度（可以分配的用户即邮箱账户数量） 域信息管理 总存储空间（本域总的可以分配的存储空间） 用户总数（已经分配的用户数量） 已分配空间（已经分配掉的邮箱存储空间） 设置新域管理员，将管理员设置为部门管理员 域管理员管理 修改域管理员属性及权限 删除域管理员 查询域管理员权限及其他属性 创建部门 部门管理 部门删除或修改 为部门指定域管理员 域邮件列表 域邮件列表管理：添加、修改、删除域邮件列表 管理 域反垃圾策略及黑白名单 - 1 -

添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单 策略包括：用户地址、邮件域名、邮件大小等，对于被策略过滤掉的邮件，用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索 -

邮件跟踪规则设置、查看修改 – 指定要复制的邮箱名称 – 指定复制到哪个邮箱 – 指定复制收件或发件 – 指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件 （过滤条件包括：①特定的收件人②邮件主题包含特定文字） 设置域信箱欢迎信的内容 邮件跟踪管理 域欢迎信管理 域公告 批量任务管理 邮件用户 高级管理 给本域全部或选定部门用户发送邮件，或向域内信箱列表发送公告邮件，邮件可附带附件。 查看批量任务执行情况，如：批量创建账号，域公告发送。 查看域内信箱的收件情况 查看域内信箱的地址薄等情况 上传自定义LOGO 域页面 上传自定义BANNER 个性化管理 设置企业签名信息 域日志 中英文 双语界面 查看域管理员操作日志 简体中文、英文管理界面 用户使用功能：

域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后，邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发，并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。

邮局普通用户功能列表 邮件客户端使用功能：可以通过Outlook、Foxmail、Netscape等邮件客户端进行邮件收发，用户只需设置帐户信息和邮件服务器地址等信息即可。 多语言支持 支持简体中文、繁体中文、英文、日文、韩文webmail界面。 图形化显示邮件已读、未读、附件、优先级等信息。 阅读邮件 附件类型的自动判断与图示，常见的附件类型如Office文件等将以图标形式出现在页面上，让用户在使用Web Mail时如同使用Windows Explorer一样方便。 - 2 -

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索 -

全面支持MIME格式，包括各种常见格式邮件的处理。 最新规范的HTML格式邮件的自动识别及显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件。 发件人地址加入地址簿。 对邮件进行保存、删除、转发、回复等操作。 选择的每页显示邮件列表条目数。 Web页面写邮件，支持HTML邮件编写，支持从地址簿及企业地址本中直接选择收件人或组作为收件人，收件人地址输入自动提示。 支持添加普通附件和超大附件。 可以将邮件保存到草稿夹，并允许多次修改。 可以选择发出的邮件在发件夹中保留一个备份。 发送邮件 允许设定发件时间，定时发送邮件。 可以设定邮件发送优先级别（Priority）。 支持邮件抄送（CC）、秘密抄送（BCC）。 提供回复作者（Reply）、回复全部（Reply All）和转发功能（Forward）。 可以设置文本预定签名（Signature）。 邮件管理 系统缺省提供收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱四个目录（文件夹）。

祝您生活愉快，谢谢！

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