商务礼仪
办公室礼仪------人们在工作场所应当遵循的一系列礼仪规范。
办公室礼仪知多少?------你会打理自己的形象吗?
你的言行举止得体吗?
写信给重要客户时,写到最后一行才出错,可以用修正液改正吗?
怎样得体地介绍别人?
你知道怎样接听电话吗?
同事之间最不受欢迎的类型------唯我独尊型 奉承献媚型 自私自利型 自吹自擂型
不负责任型 明哲保身型 道人是非型 吊儿郎当型
办公室礼仪的禁忌------ ①过分注意自我形象 ②高声喧哗 ③滥用公用设施 ④随便挪用他人物品 ⑤零食香烟不离口 ⑥偷听他人讲话 ⑦形象不得体 ⑧对同事的客人冷漠 ⑨把办公室当家 ⑩经常迟到
称呼礼仪
所谓称呼,指的是人们在日常交往应酬中,所采用的彼此之间的称谓语。在社会交往中,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏,了解程度,尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,会令对方心里不悦,影响到彼此的关系。因此,选择称呼语要合乎常规,做到庄重,正式,规范。
称呼语是交际语言中的先锋官,在人际交往中选择正确,适当的称呼,反映着自身教养,对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚。因此选择称呼要合乎常规,做到庄重,正式,规范。
场景一:“小姐你好,请问※※路怎么走?”
“你才是小姐,你全家都是小姐!”
场景二:“同志你好,请问※※路怎么走?”
“你火星来的吧!”
场景三:“同志你好,请问※※路怎么走?”
“谁同志啊,你才是同志呢!”
场景四:“美女你好,请问※※路怎么走?”
“流氓!”
场景五:“大姐你好,请问※※路怎么走?”
“还大妈呢,自己长张大叔脸!”
场景六:“喂,请问※※路怎么走?”
“没素质!”
新员工刚刚到公司时,不能随便以自己的想法来称呼对方,对于难以把握的称呼,可以先询问对方,比如,“请问该怎么称呼您?”不知者不怪,对方都会把通常同事对他的称呼告诉你的。对方要求直呼姓名,只是客套话,作为一位新人最好不要直呼其名,可以礼貌地询问对方。在职场上,过分亲昵和过分生疏的称呼都是不提倡的。因此,我们要把握好称呼这门学问,在职业道路上,做一位有礼的员工。
称呼必须注意的问题:① 称呼必须要准确规范:误读。 姓氏来自祖先,在中国人的心中有冲高的地位,一定不要搞错。为了避免这种情况的发生,对于不认识的字,事先要有所准备,或虚心请教。 误会。主要是指对被称呼者的年纪,辈分,婚否以及与其他人的关系做出了错误判断。
② 称呼要注意场合
③ 称呼要与时代潮流相符
④ 称呼要有相应的肢体语言,渲染气氛。表示敬意时,要面带微笑,身体微微前倾
常用的称呼:① 按职务称:张局长,王经理
② 按姓名称:张明先生,王芳小姐,刘女士
③ 按一般称:先生,女士,小姐
④ 按职业称:王老师,张医生
⑤ 按代词称:您,你,他,您老
称呼的原则:① 礼貌原则 常用的尊称有“您”,“贵”,“贤”,“尊”
② 尊崇原则 对于职位比较高的同事或前辈,在称呼时要体现自己对对方的尊敬
③ 恰当原则 比如司机,厨师称师傅可以,但对医生,教师称师傅就不恰当
工作场合几种不能使用的称呼:① 无称呼:哎,那个人,喊你呢等等
② 代替性称呼:5号,6床,下一个等等
③ 不适当的地方性称呼:伙计,二哥等等
④ 称兄道弟:张哥,李姐等等
⑤ 使用不通行的称呼:比如天津人爱称“师傅”,山东人爱称“伙计”,中国人把配偶经常称为“爱人”。但是,在南方人听来,“师傅”等于“出家人”,“伙计”等于“打工仔”。而外国人则将“爱人”理解为婚外恋的“第三者”。可见使用这些称呼应注意地域性,以免造成误会。
⑥ 用绰号作为称呼:对于关系一般者,切勿自作主张给对方起绰号,更不能随意用道听途说来的对方的绰号去称呼对方,还要注意不要随便拿别人的身体特征或姓名乱开玩笑。要尊重一个人,必须首先学会去尊重他的姓名。
⑦ 使用过时的称呼:有些称呼具有一定的时效性,一旦时过境迁,若再使用,难免贻笑大方。在我国古代,对官员称为“老爷”,“大人”。若将它们全盘照搬进现代生活里来,就会显得滑稽可笑,不伦不类。
国际称谓习惯
在国际交往中,因为国情,民族,宗教,文化背景的不同,称呼就显得千差万别。一是要掌握一般性规律,二是要注意国别差异。
※ 有名无姓的姓名结构和称呼顺序
① 以缅甸,印度尼西等国为多
② 缅甸人名字前常冠以表示性别,长幼,地位的字和词,如“杜”女士,“玛”姐妹,“郭”平辈,“哥”兄弟,“波”军官,“塞邪”老师,常见缅甸人名字前的“吴”不是姓,而是尊称,是 “先生”。一个缅甸男子名“刚”同辈称他为“哥刚”,如果有一定社会地位则被称为“吴刚”,如果是军官,则称为“波刚”。
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