业务文员注意事项
一、各模块功能：
1.1.财务会计
应收款管理：查询客户欠款情况
财务会计—应收款管理—账表—应收款汇总表
财务会计—应收款管理—账表—往来对账（可以查询哪张单已核销或未核销）
1.2供应链
销售出库—销售出库新增—销售出库维护—下推生成销售普通发票—勾稽
销售出库—库存查询—即时库存查询（查询账面库存）
仓存管理—验收入库—外购入库新增—（由采购文员下单订货的产品，是需要付款的外采购）
仓存管理—验收入库—产品入库新增（由生产文员打单，与生产领料单相关联）
仓存管理—领料发货—其他出库新增（打免费赠送给客户的产品单，样品单）
二、各文员应注意：
1. 打单不要求快，一定要仔细，正确，不要盲目的打单，习惯检查单据；
2. 销售出库单必须保存，审核，下推生成销售发票，勾稽；
3. 销售出库单必须当日下推生成销售普通发票
销售出库单的日期必须与销售发票日期一致
销售出库单的金额必须与销售发票金额一致
销售出库单必须一张一张的下推生成销售发票，不可多张一起下推；
4.当天/当月的单据都要及时处理完毕，不要总放着不处理，特殊情况下（价格暂未确定等），最长周期不允许超过三天，反则单就不要提前打；
5.各文员在仓库有货，金蝶没货的情况下，不要擅自要采购文员入库，需先跟仓库核实，再告之财务解决；
6.各文员要熟练的查询和清楚客户应收款情况，并协助，督促业务员收款，加强应收款控制的意识；
7.金蝶系统有武汉A其他，武汉B其他，打在各区域业务员其他里，一定要在摘要里备注客户信息，未收款的单据需要区域负责业务员签字确认；
8.冲销单要在摘要注明冲销原因，冲销的对应单据号；
9各区域文员应每天检查该区域仓库，是否存在已发货，未打单情况或其他问题，月度终了，该区域仓库是应该没有库存的；
10.文员每天上OA，收到采购文员发的欠货记录，要及时反馈给各客户，不然他们会
以为我们不给他发货和货少了等情况；
11.加强客户应收款控制，对应收款较大的客户不予发货；
12.学会正确、独立的处理工作中出现的问题，不要一旦有问题出现，就第一时间去寻求其他部门解决，首先要以自己最大的能力去解决，其实再寻求同事的帮助。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容