浙江师范大学修缮工程管理办法

浙江师范大学修缮工程管理办法

[日期：2011-06-27]

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第一章 总 则

第一条 为加强修缮工程管理，规范修缮工程的立项、审批、施工和验收等程序，提高修缮工程质量和资金使用效益，根据国家有关法规，结合我校实际，特制定本办法。

第二条 修缮工程是指学校水、电、气（汽）管网改扩建及维修工程；教学、科研、行政办公及学生宿舍等建筑物的修缮及改建工程；道路改造工程及校园环境建设工程。

第三条 修缮工程分为立项修缮与零星修缮。单项工程造价在1万元（含）以上的为立项修缮，单项工程造价在1万元以下的为零星修缮。

第四条 校园建设管理处是学校修缮工作的归口管理部门，负责全校修缮工程的计划、立项、组织和管理。

第五条 校园建设管理处负责立项修缮，后勤集团负责零星修缮。

第二章 项目的计划与立项

第六条 校园建设管理处和后勤集团根据各建筑物、设施的实际使用情况，结合各学院、部门（单位）申报的专项修缮报告，分别提出下一年度修缮费使用计划，经校基建工作领导小组批准后编制年度预算。

第七条 各学院、部门（单位）应在每年6月底、12月底前申报下一学期的修缮项目，未列入计划的修缮项目原则上不予立项。

第八条 各学院、部门（单位）应填写修缮工程申报表，写明使用用途及施工内容，并附相关图纸或资料，交由相关职能部门审核。实验室改造工程由实验室管理处审核，教室改造工程由教务处审核，防盗设施增设改造工程由保卫处审核，办公用房使用性质或用途变更由国有资产管理处审核。

第九条 校园建设管理处根据修缮工程申报表会同使用单位现场勘察论证，进一步明确施工方案及造价估算，确定为零星修缮项目或立项修缮项目。如使用单位无法确定修缮工程的预算造价，应由单位领导签字盖章，经相关职能部门审核后交至校园建设管理处。

第三章 经费的使用与管理

第十条 修缮经费主要用于修缮项目的咨询、设计、施工、监理及验收等支出，实行专款专用。

第十一条 修缮项目按照施工合同中的相关条款进行决算，按工程审定价结算经费。

第十二条 修缮项目实际结算费用不得超出经费预算，超过修缮项目经费预算的部分将不予支付。

第四章 项目的实施与管理

第十三条 已经立项的修缮工程，根据先急后缓的原则，排出立项工程施工计划并按计划组织施工。项目施工前，如有必要，可将项目论证、规划、勘察、设计等前期工作经采购程序委托专家或社会专业机构代理，代理费用在项目经费中列支。

第十四条 立项修缮项目必须经相应的采购程序方可实施，1万元（含）以上5万元以下的工程和服务项目，由校园建设管理处按照《浙江师范大学分散采购实施细则》组织采购；5万元（含）以上的工程和服务项目，由校园建设管理处报校采购管理办公室，经过采购程序确定施工单位。

第十五条 零星修缮项目由使用单位直接向后勤集团申报，后勤集团审核后以修建任务单的形式派发给相应中心实施，由使用单位负责项目的验收工作。

第十六条 确定施工单位后，合同管理部门应及时与之签订项目施工合同，由项目管理部门按合同安排施工。

第十七条 项目施工应严格按计划进行，控制经费支出。设计方案或建设资金安排确需作出较大变动时，应按照学校采购管理办法相关程序进行重新审批或采购。

第十八条 在施工过程中，现场管理人员要深入施工现场，做到工程监管到位，确保工程质量。大型工程需委托专业监理公司进行监理，用户单位可派代表参与监督。

第十九条 对隐蔽工程，现场管理人员必须及时进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程联系单。采用监理制的工程项目，隐蔽工程验收还需由工程监理单位签字盖章。

第二十条 工程完工后，现场管理人员必须及时组织施工单位、使用单位及学校相关部门进行工程验收，并督促施工单位对验收中提出的问题认真及时整改。对施工质量不合格的工程，做到不验收、不结算、不交付使用。

第二十一条 所有修缮工程的装饰标准和材料选用必须与建筑物原有风格、校园规划和环境保护要求相符合。严格执行适用、节约、安全和美观的原则，不允许超标准装饰、改造。

第五章 工程审计及财务结算

第二十二条 立项修缮工程，在工程竣工验收后，现场管理人员整理并审核施工单位的相关审计资料，报审计处审计，计划财务处根据审计报告办理财务结算。

第二十三条 零星修缮工程，在工程竣工验收后，由后勤集团根据学校规定进行严格审查与核算，经相关人员审核及后勤集团审批后，报计划财务处办理财务结算。

第二十四条 年度修缮工程年底未能完工或进行结算的，当年经费随立项工程转入下年度继续使用。

第六章 附 则

第二十五条 本办法由校基建工作领导小组负责解释。

第二十六条 本办法自公布之日起施行，原修缮工程管理办法（浙师〔2008〕30号）同时废止。

附件：1．浙江师范大学修缮工程申报表 2. 浙江师范大学修缮工程管理流程