会议记录表格怎么做

会议记录表格怎么做

会议记录格式是指会议记录会议内容时所编写的格式要求，在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

会议记录怎么写

会议记录是会议文书之一。

机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。

会议记录的作用和特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。

会议记录的作用，有以下四点：

(1)重要依据。

会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。

凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的

意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。

同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。

会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。

会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。

会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。

会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。

常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。

凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。

因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。

会议记录的写法和写作要求

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。

同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。

会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

(1)标题。

标题即会议的名称。

一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。

如，《××大学校长办公会记录》。

(2)会议基本情况。

这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的

正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。

上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

(3)会议内容。

主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。

这一部分是了解会议意图的`主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

(4)结尾。

会议记录没有固定的格式。

一般要另起一行，空两格写“散会”字样。

在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

(1)做好准备。

事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有

机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。

会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。

采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

(2)记录方法。

会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。

重要会议、重要领导人讲话可速记。

一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

(3)注意整理。

通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。

整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

例文：××大学校长办公会议记录

时间：2006年×月×日上午10点—12点

地点：第一会议室

出席人：(姓名、职务、单位)

李×，(校长)

王××，(副校长)

陈××，(中文系主任)

……(略)

缺席人：(略)

列席人：(略)

主持人：王××

记录人：魏×，李××

议题：(略)

发言内容、决定事项：(略)

散会

主持人：(签名)

记录人：(签名)■

(作者为北京联合大学应用文理学院教授)

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写\"散会\"二字，如中途休会，要写明\"休会\"字样。

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

如何写会议纪要

1.会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。