在校生申请走读的规定

为了进一步加强学生管理，保障学生的人身安全，使在校学生办理走读手续更加规范化，根据我院实际情况，对在校生申请走读的规定如下：

一、学校原则上不允许学生走读，如有特殊情况要求走读的，需严格按规定履行申请和审批手续。

二、严禁学生擅自到校外租房住宿。凡未经批准私自到校外租房住宿者，一经查实，根据学校有关规定给予纪律处分。

三、申请走读条件：

1、生源地在本市区内，有条件在家中居住的；

2、因病（肺结核、肝炎等传染性疾病或严重神经衰弱病症等）须改善住宿条件的（提供县级以上医院证明）。

四、申请和办理走读手续的程序：

1、申请人须在学年结束前倒数第二周（新生可在报到前）向所在系提出书面申请，经系党支部书记批准后领取《湖南网络工程职业学院学生走读申请表》（附件一）、《走读生履约保证书》（附件二）。

2、申请人及其家长按照要求如实填写《湖南网络工程职业学院学生走读申请表》中相关内容。

3、申请人所在系辅导员和党支部书记认真核实情况后签署意见，并加盖系公章。需核实的情况包括：

（1）申请人申请走读的理由是否属实；

（2）确认申请人家长身份，确认申请人家长是否亲自在《走读生履约保证书》上签字；

（3）申请人校外住宿地点是否属实，住宿环境是否良好； （4）住宿所在地与学校之间是否交通便利、安全； （5）其它需要核定的内容。

4、各系认真填写《湖南网络工程职业学院学生走读申请表》、《 系申请走读学生情况汇总表》，与《走读生履约保证书》一起，报送至后勤公寓中心，由公寓中心负责人签署部门意见，并加盖公章，同时各系将汇总

名单报送一份交学生工作处存档。

5、签署完的材料原件留各系办公室备案。

五、申请人校外住宿地点如发生变更，申请人应及时到所在系重新办理变更登记手续，否则，一切后果自负。

六、凡经批准在校外住宿学生均视为走读生，学校原则上不再为其重新提供住宿机会。

七、走读生原则上可以不参加升旗仪式及晚自修。

八、各系要采取切实措施，加强校外住宿学生的思想政治和品德教育，主动关心他们的学习和生活，建立广泛的联系和走访制度，由辅导员老师负责定期联系，各系应每学期向学生工作处反馈校外住宿学生的有关情况。

九、学校每年6月底以系为单位集中办理本学年的在校生走读申请手续。学期中途原则上不予办理。如有特殊情况需要办理，学校不退还其已交住宿费。

十、走读生在校外住宿必须严格遵守国家的法律、法规和社会公德，学生在校外期间的人身及财产安全均由申请人自行负责。

十一、对弄虚作假，欺骗组织，不如实填写相关内容的学生，取消其申请走读的资格，并按学校有关规定给予纪律处分。

十二、本规定由学生工作处负责解释。 十三、本规定自公布之日起实施。

附件一：

湖南网络工程职业学院学生走读申请表

姓名 家庭详细地址 性别 联系电话 学号 邮编 系班级 现住宿舍号 申请 理由 相关理由要配有证明材料，如长沙市户口复印件，疾病证明、顶岗实习证明等： 申请人签名 年 月 日 家长签名 年 月 日 签名 年 月 日 公寓中 心意见 系盖章 年 月 日 公寓中心盖章 年 月 日 家长 意见 辅导员意见 系意见 备注 备注：①本表审批完成后复印三份，原件自己保存，复印件一份交公寓中心备案并办理退房手续（原来在校住宿的学生），一份所在系存档。②学生要附疾病等相关证明材料（若内容较多，可另附页）。

附件二：

走读生履约保证书

湖南网络工程职业学院 系：

我是 级 班的学生，因 原因申请走读，走读期间我向学校保证：

1、按时参加教育教学计划规定的学习和学校的重大活动；

2、遵守国家相关法律法规，不做违法违纪以及有损学校声誉的事情，不以走读的名义擅自在学校外租住；

3、自觉增强安全意识，在校外发生的任何意外伤害安全事故、经济纠纷、治安案件等相关事件与学校无关；

4、按规定办理走读的手续（首先提出书面申请报告并由家长签署同意意见，提供相关证明材料，然后提交书面报告和相关证明材料给所在系，经系审批同意后报学生管理部门备案）；

5、在学校规定的时间内办理走读手续；

6、严格遵守学校对走读生的规定，不经学校同意不住学生寝室，并爱惜学校的公共财物，损坏按《学生管理制度》相关规定进行赔偿；

7、如不按时到课或不参加学校活动，走读期间不遵守《学生住宿管理办法》的，学校有权取消我的走读资格并作出相关的处理；

8、请学校对我进行监督。 我保证言行一致。

家庭住址： 家长姓名： 联系电话：

系签字盖章： 保证人签字： 年 月 日 年 月 日