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档案有用吗

2021-04-18 来源:画鸵萌宠网

档案是有用的
档案的定义表述是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。
一、档案的种类
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
二、档案的用途
1、办理大城市落户/上海居住证
例如你想在北京定居,你必须把自己的档案转移到北京落户。只有当你在北京有一份正式稳定的工作,才能申请北京市人力资源和社会保障局出具的档案调档函。一般情况下,档案不与户口分离,户口所在地即为档案所在地。没有了档案自然无法办理落户的手续。就算符合条件,也没办法落户成功。所以想在北京定居,大家一定要妥善保管好个人档案。
2、个人养老金发放
例如你在国企上班养老金发放数额必须经档案部门审核,工龄、工资、待遇、职务和社保缴费年限以档案记录为准。比如退休时需要根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作的时间,从而确定其开始缴纳社保费的时间,从而计算养老金的数额。除了养老金之外,失业保险等其他社会保险也与个人档案有关。
3、考公务员
公务员对于政审考核相当严格,不仅要查阅个人档案,还会对于配偶、直系亲属及三代以内的旁系亲属都要进行审核,这是必要的流程,没有档案就无法政审。
4、考研/出国升学
考研,出国升学需要档案证明材料,如果没有档案,无法办理这些事项。
5、参加考试获得的证书
比如考教师资格证、考护士资格证、考卫生资格证、考执药师证、考一级建造师、考咨询工程师、考一级注册消防工程师等都是需要审核个人档案。
6、从业实习律师
去律所实习首先要开具人事档案存档地的存档证明,而且档案必须是存放在人才中心,才能办理入职。
7、评职称
职称评定需要查看你档案里面的相关资料。如果材料通过评估,会作为相关证明材料保存在个人档案中。所以如果你在评职称中,不能提供个人档案,很可能会被取消资格。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

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