关于年会的邀请函模板

　　河南省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省城市环卫协会及会员单位：

　　经中南六省（区）城市环卫协会共同商议，20xx年中南六省（区）城市环卫协会年会由我会组织承办。为了给各兄弟协会及各环卫企业提供一个互相学习、共谋发展、展示形象、增进感情的交流平台，我协会拟定于20xx年11月底在咸宁市组织召开“中南六省（区）城市环卫协会年会”。会议将邀请中环协领导及部分高校知名专家做专题报告。现将有关事项函告如下：

　　一、会议内容

　　（一）城市环卫发展专家论坛；

　　（二）交流城市环卫工作经验；

　　（三）城市环卫企业推介发言；

　　（四）环卫新装备及技术展览；

　　（五）观咸宁景点品温泉文化。

　　二、参会人员

　　（一）邀请中南六省（区）、市（州、县）住房城乡建设主管部门、城管（环卫）局有关领导参会；

　　（二）中南六省（区）城市环卫协会理事会成员及会员单位代表；

　　（三）全国各地自愿参加城市环卫装（设）备、技术、产品展览的企业代表。

　　三、会议时间及地点

　　会议时间：20xx年11月29～30日（28日全天报到）。

　　会议地点：湖北省咸宁市碧桂园凤凰温泉酒店。

　　四、其它事宜

　　（一）本次年会由我会主办。经我会三届三次理事（扩大）会议研究，确定由我会理事单位——湖北省咸宁市环卫局承办、中联重工科技发展股份有限公司、湖北精功科技有限公司协办。

　　（二）请参会单位务必于20xx年11月20日前将报名回执传真到“咸宁市环卫局中南六省(区)年会组委会”，以便安排会务。

　　（三）会务费1200元/人（含会议资料、就餐、参观等费用）。住宿统一安排，费用自理。

　　（四）参展费：环卫设备展示摊位费200元/ m2（不少于10m2）；环卫技术海报展位费200元/块（海报及支架自备）。报名参展的单位，请将参展费于20xx年11月20日前汇款至承办单位咸宁市环卫局。收款单位名称：湖北咸宁兴宁保洁有限公司。

　　（五）各地经验交流材料电子版请于11月20日之前发送至协会秘书处。请中南六省（区）环卫协会各推荐1个城市作典型发言。