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104方案四:大客户管理

来源:画鸵萌宠网
方案四 大客户管理

大客户管理是一个复杂的系统工程。它涉及到销售前准备期的调查研究、打开销售之门的具体说服方案、详细的大客户需求分析、及时有效的解决方案、促成最终业务的有效手段以及处理拒绝的措施。只有在每一个环节上都做的万无一失,才能确保最终销售目标的完成。

一. 大客户关系管理实施流程 你将做什么?(行为) 你将说什么?(竞争力) 为什么而去?(意图) 争取销售权利 销售前准备 打开销售之门 需求分析 解决方案 促成业务 调研研究: 客户 产品 关系 制定一套计划 大客户背景 大客户存在的问题 需求分析 大客户的结论 向客户要承诺 处理拒绝明确 强调重点 试探 真实 消除误解,突破劣势 确认生意的成功 假设

特征/作用 优势 对客户的益处 处理业务——和理性 人际关系——情绪性 一步一步接近目标 提供可选择性方案 问题和情况 结束! 32

第一步:销售前的准备——调查研究

所谓不打无准备的仗,经销商要最终拿到大客户的订单,必须在与大客户正式接触前对大客户的基本情况做详细的调查研究,了解大客户真正的需求,从而才能制定一套详细的营销计划。其中,调查研究内容包括: (一). 客户

其中包括三个步骤:

锁定目标:经销商首先要锁定大客户目标:政府部门,包括市、县、乡镇等;大中小企业、社会团体、学校、部队等都是经销商的潜在大客户目标,经销商需定期收集各大客户的信息,寻找新的商机(参见附表1);

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了解大客户的基本情况,包括:客户规模、财务状况、关键决策人等;

了解大客户需求:这是售前调查中关键的一步。经销商必须了解大客户购车的数量、预算、用途。此类信息的收集是为经销商制定详细影响计划的基础。

(二). 产品

经销商在了解了大客户的大致需求后,必须对照自身的库存情况。检查自身的产品情况是否能满足大客户的要求。当发现存在一定的供给困难时,经销商必须权衡能否解决、如何解决。比如:可与大众品牌其他经销商合作、向当地分销中心寻求帮助或是要求上海大众提供支持。 (三). 关系

社会公共关系是经销商十分重要的为之创造财富的资源,此时,经销商需将已建立起来的公共关系过滤一遍,如其中已有目标大客户,则尽力完善与其的关系;如发现还未与其建立关系,则努力寻找一切能为其与目标大客户拉近关系的第三方。通过各种途径,初步建立与目标大客户的关系。 (四). 制定一套计划

经销商应根据已收集到的信息,制定一套初步的针对大客户的营销计划。其中包括:

人员安排:对于大客户,不应只是销售人员的单打独斗,而是应组成一支销售团队公共共同完成销售目标,销售组织结构图;

大客户 高层领导 销售人员 售前、售中、售后服务技术人员 33 所有公司员工必须了解和支持销售 

购车方案:根据大客户的需求,经销商应为大客户制定初步的几套购车方案,可根据实际情况供大客户选择,包括车型、数量等。

拜访机制:根据各个大客户的具体特征,设计一套全面的、定期的但又不失灵活性的大客户拜访机制。通过定期的双向沟通,一方面和大客户保持长期的紧密合作关系,同时时刻把握大客户需求信息。比如某经销商对大客户有一套大客户拜访机制,每周一上班9点钟,销售经理就会通过电话或者上门拜访的方式和大客户进行沟通。该公司在“把简单的事情做好了就不简单”的理念指导下,在大客户拜访机制做出自己的特色和成绩来。

第二步:打开销售之门

在对大客户进行了详细的分析研究之后,经销商就可正式地与大客户接触,此时,经销商所有人员的言行都要十分谨慎,因而往往会由于一句不得当的话或是举止丧失了大好的商计。所以,在每步行动前,经销商都要好好规划。

这就涉及到具体说服大客户的行动方案,经销商必须在行动之前就考虑好三个问题: (一). 你将做什么?

经销商必须分层次地登门拜访。公司高层领导、销售人员、技术服务人员须与大客户相应的人员进行面对面的交流,了解大客户实际需求;

加大市场宣传力度。经销商还应在这一关键阶段,多进行一些市场宣传活动,深化经销商良好的品牌形象;

充分关注大客户的一切公关及促销活动、商业动态,并及时给予支援或协助。经销商应该密切关注,利用—切机会加强与客户之间的感情交流。譬如,客户的开业周年庆典,客户获得特别荣誉,客户的重大商业举措等。

(二). 你将说什么?

经销商在拜访大客户时,除稍微介绍经销商本身的实力外,核心的话题应围绕着大众汽车强大的竞争力,要尽量突出大众汽车禁得起考验的品质、完善的售后服务等。因为只有让客户首先接受了大众的车,才会进一步考虑到经销商处购车。 (三). 你为什么而去?

经销商在正式拜访客户前,必须上下统一,明确拜访的目的。对于刚刚接触的大客户,应以让其坚定购买大众品牌的车为目的,而不应过多地突出经销商本身。

在确定了这基本几点后,就可确定打开销售之门,具体说服大客户的基本流程:

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第一步:介绍大众的理念和品牌理念,特别是大众的“四个一”、“为你着想”、“永争第一,追求卓越”等理念 第二步:从政府或者企业提升形象的需求出发,提出方便大客户进行统一管理、统一维修保养的理念 第三步:针对大客户提出的有关疑问,特别是有关产品方面问题,站在大客户的立场上,进行“洗脑式”的解答和咨询,强化大客户对大众品牌的购买欲望 第四步:明确大客户的车型和价格定位,通过横向和纵向比较进一步坚定大客户购买大众品牌的信心 第五步:承诺“一站式”的“交钥匙”服务,帮助大客户做出购买决策 (四). 争取销售权利

经销商在说服大客户的过程中也必须十分注意维护自身应用的权利,切不可为了实现最后的销售目标,在价格或是增值服务上一味退让。这样不仅损害经销商自身的利益和形象,还会对整个汽车行业造成不良影响。

第三步:需求分析

在与经销商的接触过程中,经销商很关键的一个任务是进行需求分析。只有真正了解客户的需求,才能对症下药,被客户接受。 (一). 大客户背景

经销商通过实地的拜访和交流,就可对大客户的背景有进一步的了解。企业规模、财务状况都应是经销商关注的焦点,有了这些信息,经销商就可以根据大客户的实际情况为其提

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供有针对性的购车方案。 (二). 大客户存在的问题

在了解了大客户的基本情况后,经销商还应着重关心大客户所存在的问题。因为往往这些问题就是阻碍大客户购车的绊脚石。比如:大客户购车时如出现资金问题,经销商有效地解决了其融资的问题,就等于促成了销售。 (三). 需求分析

经销商应真正了解大客户购车的用途,对其需求进行详细地分析,从而才能为其提供有效的,易被大客户接受的购车方案。经销商需了解的信息包括:大客户的预算、使用车的人员、车的用途、车将使用的频率等。比如:有些企业购车为了专门接送会晤参观人员,是企业形象的象征,此时可推荐高级的passat车型。 (四)大客户的结论

经销商所做的需求分析不代表大客户的想法,经销商必须及时将自己了解到的信息与大客户交流沟通,并根据大客户的反馈意见及时修改。同时,也要注意与大客户商量讨论方案,因为作为专业人士,经销商对汽车的了解比大客户更加深刻,有时可对大客户疏忽的问题进行一些提醒。但最终要得到客户认可的需求分析,这才是最关键的。 (五)向客户要承诺

在大客户确认了最终的具体需求后,经销商应运用适当的方法向客户要承诺。例如:下个礼拜我将准备好的合同书拿给您过目;我回去核实一下价格,后天早上将拿给您确认。这也是促成销售的关键步骤。

第四步:解决方案

当充分了解了大客户的实际需求后,经销商就该站在自身产品的角度,找出最适合大客户的车型数量,从而为其提出具体的解决方案,即购车方案。 (一). 特征作用

经销商对自己产品的特征作用做详细的分析,找出哪些才是真正适合大客户的。对于大众品牌的汽车各有特点,比较适合于大客户诸如政府、集团的是一些商务用车,比如:桑塔纳系列、passat,然而这两类车在价位、功能、细节上的一些差别,经销商要做到想客户所想,为大客户提供切实可行的购车方案。 (二). 优势

经销商在对自身的产品性能特征做了分析之后,还应分析一下竞争品牌的车型的特点,

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在进行说服客户的过程中,突出大众品牌车型的优势,比如:经久耐用、维修方便等。要让大客户充分认识到大众车的优势,从而坚定其购大众车的信心。 (三). 对客户的益处

在让大客户了解了大众车的优势之后,经销商要进一步让客户感受到在经销商处购买大众车对客户的益处。此时,经销商可以突出自身的优势,如提供的增值服务、先进的维修技术水平等。因为当大客户接受了大众品牌后,还须让大客户接受经销商。 (四). 处理业务——合理性

让大客户接受经销商,经销商必须向大客户展现自身的特色所在。其中,合理的业务处理流程就是吸引大客户的一个亮点。针对特殊的大客户,经销商必须设计一套简便的处理流程,尽量简化大客户的工作量,为其提供个性化的流程处理。 (五). 人际关系——情绪化

经销商在处理业务流程时要尽量合理,但在与大客户交往时不能过于程序化,过于僵化,缺乏人情味,因而提出要带有一点情绪化。让大客户感受到经销商浓浓的人情味,也可通过领导层或销售人员个人魅力进一步促进销售。

第五步:促成业务

(一). 假设

在最后促成业务的关键阶段,经销商应设身处地地站在大客户角度为其着想,假设大客户的要求,在可能的情况下,尽量满足。让客户觉得真正物超所值,消除其购车时最后的犹豫。比如:针对大客户企业用车的特征,为其选购的车型做上统一的标示。 (二). 一步一步接近目标

此时,经销商可以通过与大客户交流的深入,随着讨论问题的细化,一步一步接近销售的目标。试想:大客户已经将预购的车型、性能、颜色、内饰都考虑好了以后,要让他接受别的品牌车型也是不容易的。 (三). 提供可选性方案

经销商须在与大客户交流沟通后,根据客户需求,确定最终所要提供的可选性方案,供大客户进行最后的选择。此时,最终的决策者就是大客户的关键人物,经销商以事先收集的关键人物信息为依据,判断其购买偏好,尽量投其所好地推荐购车方案,因为这一步若是失败,此前的工作都将前功尽弃。 (四). 问题和情况

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在最终交易达成的过程中,还将会出现一些突发问题和情况,如:付款方式、汽车美容的特殊要求等问题。经销商应随机应变,在条件允许的情况下,尽量满足大客户的要求,促成交易的最终完成。

处理拒绝

并非所有的销售活动都能一帆风顺,经销商向大客户销售过程中也会遇到拒绝的情况,此时经销商应冷静分析,积极公关,最终尽量促成销售。 (一). 明确

经销商应明确大客户拒绝的真实原因,只有找出根本原因,才能制定解决方法。此时需要经销商高层领导亲自拜访大客户,以为大客户提供最佳的购车方案为出发点,而不是一开始就宣传大众的品牌,这样比较容易让大客户接受,放松戒备。 (二). 强调重点

在与大客户交流之后,经销商一般能了解到大客户选择其他品牌的大致原因。此时,经销商须从客户需求角度出发,强调大客户购车的重点,帮助大客户分析这样的选择是否合适,是否能真正满足需求。只有让大客户意识到自己购车的重点,感觉到其他品牌并不一定能满足自己的需求时,他才会有可能考虑大众的品牌。 (三). 试探

当大客户对自己已做好的选择产生怀疑时,经销商就可以试探大客户是否接受大众的品牌。此时,经销商就可以适当地介绍大众的优势,运用上述的说服流程,逐步让大客户了解和接受大众品牌的汽车。 (四). 真实

在经销商初步试探大客户是否接受大众品牌后,要密切关注大客户的反应。一旦确定他对大众的确感兴趣,则可逐步运用整套大客户管理流程,包括:对经销商进行详细地需求分析,制定有针对性的解决方案。同时,经销商需要表现出专业的素养、严谨的态度,要让大客户感受到买大众的车,到经销商处购车才能真正放心。 (五). 消除误解,突破劣势

经销商在处理拒绝时,与一般销售过程不同的,也是十分关键的一点就是要消除大客户的误解,突破劣势。因为大客户之所以之前没有选择大众品牌,一般是对大众的车某些性能或是所提供的服务有些不满意,或者经销商觉得到别处购车能带来更多的利益。此时,经销商就要随机应变,察言观色,力求扭转劣势。例如:某经销商在面临别克君威这一竞争对手

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时,为了消除大客户觉得PASSAT不够宽敞舒适的概念时,搞了这两类车试乘试驾的活动,通过大客户亲身体会,感受到PASSAT后距较大的优势,最终赢得了客户。 (六). 确认生意成功

经过了上述的一系列活动后,大客户基本上会形成购买意向,此时经销商就要趁热打铁,进一步得到大客户的承诺,确认交易成功。

大客户管理,是一项涉及到经销商的许多部门、要求非常细致的工作,大客户管理部要与自己的组织结构中的许多部门取得联系——上至最高领导层,下至每一个员工。经销上应全体动员,为大客户制定具有针对性的销售方案。

二. 方案适用范围

1. 外部环境

我们认为此类涉及政府部门、集团采购的大客户管理的适用环境为:中国华北、西北地区的政治氛围比较浓的,经济发展水平不高的中小城市。 2. 内在条件

我们认为要实行有效的大客户管理,经销商应该具备以下内在条件:

长期、持续的政府和集团用户营销能力

经销商长期积累相当的大客户资源,并不仅仅满足于已有的大客户资源,而是充分重视

到大客户资源对公司发展的战略价值,在充分依托原有大客户资源的基础上,不断开拓和完善大客户网络,并建立大客户管理与维护数据库,并把大客户关系管理作为公司发展的核心竞争优势。

系统的、量身定制的大客户需求分析计划

经销商需凭借其敏锐的市场洞察力和政治敏感性,全面把握政府和集团用户的需求特征

和需求规律,及时为政府和集团用户量身定制需求计划,充分满足政府和集团用户采购需求;同时,需通过长期实践的经验积累,形成了一套系统的、独特的大客户说服技巧。

相当的规模和社会公信力

经销商经过多年的发展和前期的经验积累,需成为地区销售市场的领头羊。

精干和相对稳定的销售团队

公司具有非常丰富的销售经验,形成了一支精干和相对稳定的销售团队。

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明确定位,锁定目标 附 表

附表1. 大客户信息表 潜在大客户信息统计表 我们是协助政府和集团用户做出采购决策的顾问和助手! 大客户属性 市级政府部门 工商 税务 公安 法院 检察院 县级政府部门 工商 税务 公安 法院 检察院 乡级政府部门 企业集团 部队 学校 社会团体

关键联系人 需求特征 采购周期 可能采购时间 备注 40

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