1.目的
对新员工在试用期间的工作业绩、能力、态度作出客观评价,明确在试用期间人力资源部、所属部门、员工本人的职责,规范新员工试用期管理,在公司形成以绩效考核为核心导向的人才管理机制。
2.定义
2.1.试用期:根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。试用期时间一般为3个月。
2.2.转正:员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正申请以后,经过转正考核,成为公司的正式员工。
3.范围
适用于公司试用期员工。 4.职责
4.1.试用期员工
4.1.1.学习试用期考核管理的相关制度。
4.1.2.了解试用期工作计划及考核指标,并在实际工作中贯彻执行各项指标要求。 4.1.3.配合试用期考核工作实施。 4.2.用人部门
4.2.1.负责对试用期员工的使用管理,包括工作安排与使用期期间的考核。 4.2.2.掌握考核的程序及方法并负责具体执行。 4.3. 人力资源部
4.3.1.组织、监督及指导试用期员工考核工作的实施。 4.3.2.根据试用期考核结果办理员工转正及辞退手续。 4.4.公司高层领导
4.4.1.对最终绩效考核结果审核,确定试用期人员转正、延长试用期或辞退。 5.日常管理
5.1.试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察。 5.2.休假管理
5.2.1.试用期内事假累计不能超过6天,如遇特殊情况超过6天需报总裁批准,请假程序与正式员工一致。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 5.2.2.可持相关证明请病假,请假程序与正式员工一致。 5.2.3.可请丧假,请假程序与正式员工一致。 6.绩效评价
6.1.考核周期:试用期员工的考核分为月度工作总结和期终评议两种。 6.2.考核流程
6.2.1.员工入司后,由人力资源部告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。
6.2.2.每月28日,试用期员工将《月度工作总结》发送至部门负责人及人力资源部。
6.2.3.试用期满前20日,人力资源部协同用人部门开始进行期终评议。 6.2.4. 人力资源部:针对员工试用期内日常行为方面进行评价,包括培训情况、奖惩记录、出勤情况、月度工作总结是否按时提交等。
6.2.5. 部门负责人:根据《试用期转正考核表》中的考核要素对员工进行全面客观的评价。
6.2.6.分管负责人:对考评结果进行复核、确认。
6.2.7.总裁:对全部考评结果进行核准、确认。 6.2.8.符合转正要求的试用期员工转为正式员工。
6.3.考核内容
6.3.1.定量指标:出勤率、工作计划完成率、培训计划完成率、转正考试成绩。 6.3.2.定性指标:适岗程度、理解能力、敬业精神、工作效率、团队协作、表达能力。
6.3.3.非权重指标:
◎奖励性指标:合理化建议采纳情况。
◎扣罚性指标:月度工作总结提交的及时性、违反公司管理制度情况。 6.3.4.定量指标由人力资源部负责评分,定性指标由部门负责人根据被考评人的实际表现评分,最终由人力资源部汇总,计算出此名员工的最终得分。
6.4.考核结果评定 绩效分数 绩效等总分≥90 优秀 75≤总分〈90 良好 60≤总分〈75 待改进 总分〈60 不合格 2
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 级 结果应用 6.5.考核申诉 6.5.1.人力资源部将考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有异议,应先与部门负责人以沟通方式解决,如沟通无法解决,员工有权在3个工作日内向人力资源部提出申诉,申诉时需提交《绩效考核申诉表》。
6.5.2.人力资源部收到《绩效考核申诉表》后3个工作日内,就申诉的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申诉者。
6.5.3.如员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 6.6.特殊情况的规定
6.6.1.提前转正:如果新员工在试用期表现突出,部门负责人可以向人力资源部提出提前转正要求。
6.6.2.延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过6个月,6个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。
6.6.2.岗位调整:试用期满后认为新员工适合公司其他岗位,经与员工协商后,可对其岗位进行调整。
6.6.3.辞职:试用期员工自动辞职,由本人提前3日提交《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。
6.6.4.辞退:试用期不符合录用标准的人员,公司将予以辞退。由人力资源部负责统计并结算工资,工资结算至离岗日。
7.附表
7.1.《月度工作总结表》 7.2.《员工转正审批表》
7.2.《试用期员工考核表(期终评议)》 7.3.《绩效考核申诉表》
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转正,适当考虑加薪 转正 延长试用期 不予录用 DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 月度工作总结表
填表时间: 年 月 日 姓名 所属部门 月度工作小结 1、本月工作完成情况、取得成绩、存在问题、原因分析及改善措施等: 员工 自评 意见和建议 2、对公司管理改善及提升方面的建议: 其他 3、其他需要说明的问题: 部门 负责人 日 签字: 年 月 评语: 填写说明:如需填写内容较多,请另附说明。
签收人:
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 员工转正审批表
姓 名 岗 位 部 门 试用期间 请对转正人员试用期内的工作表现进行简要评价: 部门负责 人 意见:□提前 月转正 □按期转正 □建议延期 月转正 □辞退 签字: 年 月 日 请列明转正人员转正考核成绩及其他特殊情况: 人力资源部 意见:□提前 月转正 □按期转正 □建议延期 月转正 □辞退 签字: 年 月 日 分管负责人 意见:□提前 月转正 □按期转正 □建议延期 月转正 □辞退 签字: 年 月 日 总 意见:□提前 月转正 □按期转正 □同意延期转正 □辞退 裁 签字: 年 月 日 董 事 意见:□提前 月转正 □按期转正 □同意延期转正 □辞退 长 签字: 年 月 日 5
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 试用期员工考核表(期终评议) 姓名 指标类型 指标 出勤率 定量指标 工作计划完成率 培训计划完成率 转正考试成绩 指标 定性指标 适岗程度 理解能力 敬业精神 工作效率 团队协作 表达能力 所属部门 岗位 不合格(4分) 迟到早退2次以上,各类请假超过6天 70%以下 70%以下 65分以上 考核周期 实际完成 得分 考核标准 优秀(10分) 良好(8分) 合格(6分) 迟到早退2次以无迟到早退,各类全勤 内,各类请假不超过6请假不超过3天(含) 天(含) 80%-70% 100% 90%-80% 80%-70% 100% 90%-80% 95分以上 85分以上 75分以上 考核标准 具备丰富的岗位所需专业知识和技能,学习能力强,能够快速进入工作角色。 对上级下达的工作指示能够充分理解并把握要点,分析、归纳、总结能力强。 工作热情饱满,对分配的工作任务不讲条件,主动、积极,遇到问题不推卸责任。 做事不拖拉,能按时、保质、保量的完成工作任务,失误率和差错率极低。 具备团队精神,能与同事有效沟通、协调、合作。 能简明扼要的表达清楚自己的观点和意见,并具备一定的谈话技巧。 考核标准 评分标准 18640分 分 分 分 实际完成 得分 分
非权重 指标 所提合理化建议被部门采纳一次加2分;被公司采纳一次加5分。 1、每月未按时提交《月度工作总结》,每延迟1天扣0.5分; 2、违反公司管理制度,视情节轻重一次扣2-5分。 合计 部门负责人 日 期 人力资源部 日 期 6
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 绩效考核申诉表
姓 名 职 位 申诉事项: 申诉理由: 修正建议: 部 门 考核结果 部门负责人: 签字: 年 月 日 人力资源部: 签字: 年 月 日 分管负责人: 签字: 年 月 日 1、申诉分两种情况:
(1)申诉人必须在知道考核结果3日内提出申述,否则无效。 (2)申诉人在考核过程中因需求而提出申述。
2、本表一式二份,一份人力资源部存档,一份申诉人留存。 饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语•阳货》
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