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经典的4s店前台接待岗位职责

2024-01-30 来源:画鸵萌宠网

  (一)、前台工作内容

  1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;

  2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;

  3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;

  4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;

  5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;

  (二)、会议室使用管理

  1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;

  2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

  3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

  4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。

  5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。

  6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。

  7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。

  (三) 休息室使用管理

  1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的日常维护与保养。

  2、每日报纸、杂志的分类整理。

  3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

  (四) 日常性工作

  1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。

  2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

  3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

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