xx-xx学年度社团部工作逐渐接近尾声,社团部在本年度第一学期完成了从社团联合会到社团部的过渡与改制,第二学期的主要工作围绕规范化、制度化建设展开。同时,在校团委和校学生会主席团的领导下,社团部开展了一系列活动,其中有很多收获,有很多感悟。
1.过渡改制
第一学期中,社团部完成了从社团联合会到社团部的过度。原社联记者团与学生会办公室合并,原组织部与宣传部改制为活动组,原外联部改制为联络组,原评议部改制为评议组。形成了现在三名部长和下设三个工作组的格局。活动申报与设备申请制度第一学期沿用社团联合会旧制,在第二学期完成制度完善。
2.制度完善
社团部在第二学期进行了完善制度,初步拟定了社团部章程,包括了《新社团成立申请流程》、《教室与设备使用办法》、《社团社费管理办法》、《社团奖惩制度》、《社团变更与违纪处分》,现有制度并不完善,需要在日后的工作中进一步补充。
3.开展活动
活动组是社团部的智囊团。活动组的日常工作是管理社团常规活动时所用教室与设备的借出与归还,与此同时活动组的同学在需要举办活动时负责策划的起草与修改。在本学期开学初,社团部完成了招新工作,并举办了部内新干事联谊,联谊活动事项由活动组新干事策划安排,在增进新老干事友谊的同时锻炼了新干事的能力。
本学期的社团招新,首次举办了社团招新咨询会,在最大化合理利用有限的场地、资源的同时,开创性地完成了社团的统一招新。招新咨询会是本学期社团部新一代干事与干部第一次独立策划开展的活动,为日后的活动提供了宝贵的经验。
随后,活动组干事协助部分社团开展了本学期的大型活动,包括:镜中人话剧社的话剧公演,EAA英语爱好者协会的英语演讲比赛,星星之绿环保协会参加“绿动北京”首都大学生环保社团文化节并获得银奖。
本学期社团部举办了“徽动我心”社团社徽大赛。大赛经历了上学期的社徽征集、本学期的社徽修改、初步评选等阶段,即将进入最后投票阶段,是我部举办的耗时比较长的活动之一。
4.外出交流
本学期我们社团部的干事分别受到中国传媒大学、中国人民大学、中国地质大学和北航、中财、外交三校的邀请,应邀参加了各种活动,在与其他学校社团组织成员面对面的沟通中,学习到了很多学习工作方面的经验。取其之长,补己之短,方能完善我们的工作,更好的为学校贡献自己的力量。
5.评议工作
作为社团部标志性的工作组,评议组在第二学期评议了绝大多数社团的活动,并对社团进行了打分,为日后的社团评优工作提供了一手材料。同时,本学期社团部开始了社团周报的撰写,目的是提醒社团和社团部定期自我总结、自我反思,并提供一个经验交流、社团推广的平台。
在过去的xx年里,社团部由于工作重心移至架构改建,所以举办活动少于往年。在未来的工作中,社团部将把工作重心逐渐移回社团活动,争取取得新的辉煌。
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