本学期,机电工程学院学生会在学院领导的正确指导下,继承上届学生会主抓的工作思路:将我院学生会建设成为“学习+服务型学生会”,经过新主席团对新学年学生会工作重心和思路的多次深刻探讨,确立了“精活动,重学风,抓服务”的指导方针,旨在新学年做好学生会建设工作的同时沉淀以往,扎稳马步,找准方向,阔步向前。切实提高我院学生会的服务水平和工作能力。
20xx年是某大学学生会转折的一年,校会起头根据看到的学生会工作问题做了不少调研和总结,提出追溯学生会工作本质重新思考解决问题的方式。在此大背景下,我院主席团对学院学生工作从根本上做了详致的思考,对现行学生会例事重新做了考量,以“是否有利于提升我院同学的素质能力,是否有利于丰富我院同学精神层面的文化生活,是否有利于提升学生干部的能力,以及是否有利于提高我院学风建设”为标尺,“重内容,轻形式”为活动举办原则,相继开展了形式多样又卓有成效的活动。
主要工作
一、组织建设:
我院学生会从思想教育出发,从规范化、专业化、制度化入手,努力建设一支服务意识坚定、服务职能先进、工作机制完善、影响力大的学生干部队伍,努力探索团学工作的新途径和新方法。本学期主要组织建设工作包括以下几点:(一) 本学期将以往和新增的团学物品管理制度、财务报销制度、会议请假制度等数十条较为细致全面的制度收纳至学生会工作手册,并由相关部门监督实施,主席团协调改进,进一步促进了团学工作的规范化,制度化。
(二) 成功更换新一届团学成员血液,我院于10月份召开了本学期第一次全委会,不遵循全会以往每个部门做照本宣科式地计划的方式,本学期将全委会定义为见面会。每个部门以“亮相”的方式介绍本部门职能和工作计划,尽快使干部间熟悉彼此,也减少了干部对此种会议的疲劳度。
(三) 通过问卷和以往团干培训的经验,本学期开展了以“增强组织观念,提高团学干部理论知识水平和工作能力,拓宽团学干部的视野,培养团队合作意识、责任意识和创新精神”为主题的第十一期团学干部培训班正式开班,并制定有严格的学习制度,其中新课程“快乐团学之主题展示”的开展,是一次提升团干培训趣味性和提高干部们团队合作的一次双赢的有效尝试,干部们反响良好。
(四) 不定期开展工作交流会,团学主要干部进一步在素质拓展基地进行了素质拓展活动,通过特定的培训项目,引发干部对自身、对团队的思考,同时干部间互相收获了友谊和团结。
(五) 以学生会网络新闻部牵头,组建了一支发布学院和学生会信息的信息员队伍。队员分布于团学和班级之间,做到学院信息第一时间的全辐射。并在本学期退出了照片墙,作为团学工作的宣传窗口。
二、常规工作
(一) 切实做好新生的迎接工作
1) 由主席团牵头,暑期动员全体团学成员完成机电工程学院第一本新生宝典的编制工作,在机电新生群的资源共享作用下,第一时间使新生了解学院情况和开学报导步骤等必须了解的信息。
2) 开学组织团学成员分工,分时段于学校指定迎接点迎接新生,方便到校新生咨询报到相关信息,特别用干部号码设立了24小时热线,并于报到当天做好迎接新生和新生家长的工作。
3) 协助学生科完成新生始业教育工作。
4) 组织团学干部与辅导员走访新生寝室,关心帮助解决新生初到大学关于学习生活的各种问题。
(二) 完善和创新团学招新工作
1) 首次开展团学宣讲大会,以集中新生并向其展示团学面貌和组织架构为主,辅助以团学从解决生活学习等问题方面走访新生寝室。使其对学院团学具有较为直观全面的认识,尽可能消除新生报名参加团学的盲目跟风性,增加其目的性,提升新生在团学工作时的积极性。事实证明效果良好。
2) 开展了以尊重新生意愿为主的两轮面试机制,第一轮面试淘汰的同学拥有二次选择面试部门的权利,配合各部门特色试用机制,最大化保证人才的不流失。
(三) 狠抓学风建设与课外学术科技创新工作
良好的学风是开展一切学生工作的基础,也是我院学生工作的重心,在专抓学风建设的指导老师的正确领导下,本学期我院学生会以大一新生为主,进行了严格的早晚自习和上课考勤工作,由党员牵头,新实行的早晚自习签到制度取得了较为良好的效果。大一学风较以往有所好转。考虑到考研人数过多,而能申请的考研位置紧张,我院特别开设了考研自习室,并按照严格的资格审查和纪律监督增加、剔除自习人员。
机电工程学院大学生科学技术协会,重视大学生科学技术创新,通过树立典型模范的方式,鼓励学生参与学生科研课题研究。除了做好学生立项课题的管理工作,确保所有项目按时保质完成,大力推进大学生科技创新活动,努力培养我院学生科技创新能力和创新意识,并举办各类科技竞赛,不断提升我院同学的竞技水平。
(四) 开展形式多样的校园文体活动
开展校园文体活动一直是我院学生会的工作重点和难点,各项文体活动不仅是传播校园文化、彰显团学思想引领的有效载体,更是我院学生会干部锻炼自我、提升自我的有效途径。但由于常年活动一味只为举办活动而举办活动的错误方向,致使我院文体活动的开展不能得到广大同学的支持,干部工作吃力而得不到理解。本学期我院主席团针对此情况进行了数次讨论,探究活动举办本质,确定了“重内容,轻形式”活动举办原则,各类活动开展和创新点如下:
1) 首次采取班级文艺对抗,引入方阵式坐席安排的迎新晚会,促进了班级团结,班级与班级间的互相了解,也为新生提供了一个展示自我的平台,晚会的举办不完全按照仅是一场晚会的标准。
2) 为发扬体育运动精神,挖掘体育特长生为目的,积极参加校运动会。
3) 学生会积极配合学区举办了“步青学区十佳歌手大赛”,学生能在活动结束后意犹未尽,欢欢笑离场。
除此之外,我院积极参加学校组织的各项文体活动,其中今年“金秋杯”足球赛我院获得了连续的第三个亚军,实属不易。
三、特色活动
本着拓宽知识、开发智力、培养能力、发挥特长的主要目的,结合学科专业,本学期主要由我院科技创新协会开展了第五届科技之光活动月,活动主要针对我院专业学生,开展了科技沙龙、第五届“科技之星”评比活动、第七届机械加工技能大赛(创意钳工和普通钳工)、第五届制图大赛、成功之路——创业教育论坛等一系列提高我院学生专业素质的活动,活动举办专业且有成效,集中且目的性明确,学生通过竞赛和展示的同时提升了对我院专业学科的兴趣,同时也巩固提升了专业技能。
四、经验教训
(一) 学生会自身建设
本学年我院学生会实行的是主席团分管制,每个主席团成员分管三个部门,分管制让每个部门都能够拥有一个专门的引导者去指导和改进工作的不足,各部门工作进展有条不紊,尽然有序,并且能在第一时间发现部门问题,再由主席团集体讨论制定解决办法,使团学运作时出现的各种问题最小化解决,这是卓有成效的,但同时也存在着许多问题,不同部门主席
团负责人对于部门发展有其个人理解,容易产生片面性,可能导致部门发展偏离正确方向。另一方面,分管制度导致除分管主席外,其他主席团成员很难对其负责部门进行指导和深入交流,了解和解决问题不足需要经过分管主席,若直接向该部门下达命令,而同时分管主席又下达指令,易使部门茫然不知所措,而通过分管主席下达指令还需商榷,过于繁琐。针对此问题,这里更需要主席团之间的沟通协调。形成一套高效的管理办法。本学期对外交流是远远不够的,整体的出行交流也许并不能切实得到什么解决什么工作办法,但能提高干部们对团学整体性的印象,提升其对团学的归属感。接下来的一个学期会组织我们的干部向外走,积极与他院交流。
(二) 活动举办的改进和不足
从效果上来说,针对我院情况而开展的各项活动基本上是成功的,而最初制定的活动举办原则也从中得到了印证。一个活动的策划和举办,说到底就是“目的+手段”的问题,目的明确,才能站正立场去为同学思考,为同学举办活动,也就是我们常说的服务。都在说活动要精减,而我院在精减的同时提倡精简,注重内容,靠内容去吸引同学,而不是靠多么华丽的包装和宣传。本学期基本没有增加的新的活动,而是重新思考了历来活动的本质和意义,再思考以最直接,最深入人心的方式宣传活动,举办活动,这里就是手段的问题。问题在于部长承袭的是以往活动的举办方式,并没有深思这些活动为什么这么办,普通活动如此,汽车文化节的各项活动亦如此。所以在分管制作用下,在主席团讨论出一致结果之后,对活动负责的部长进行深刻的思想交流。
五、结束语
今年的团学处在由“活动型”向“服务型”变革的风口浪尖上,不是因为校学生会单方面的指导和建议,而是学院的团学工作也确实到了不得不停下脚步思考的地步,以往出现的学生会活动学生不支持,学生干部努力工作不被理解,没有幸福感等等问题。需要我们回望本质甚至倒退几步去思考,去总结。所以本学期的工作基本围绕“思考本质”出发,从主席团从上而下贯彻。本学期我院的干部班子最终确定,在更好地做好学生工作的基础上,来年迎来的将是汽车文化节这个对整个机电团学的大挑战,如果说这学期地工作都是练兵的话,来年将是我们上战场检验自身能力的一学期,相信在不断的努力下,我院团学必将收获累累硕果。
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