工程学院新生报到接待工作方案
为保证做好20xx级新生接待工作，进一步明确接待人员的职责，提高关心学生、服务学生的意识，切实做到让每一位新生满意，让每一位新生家长满意，顺利圆满完成迎新任务，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、成立五个迎新工作小组
（一）新生接待组
组长：
成员：及约25名学生会干部。
主要职责：
1、新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案（负责人：）。
2、准备数字迎新设备、新生信息登记表格等（负责人：）。
3、准备接待所用桌椅并在指定位置摆放（负责人：）。
4、帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排（开具宿舍安排凭条）等（负责人：）。
5、帮助新生购置公寓物品、行李搬送，依据宿舍安排凭条进行宿舍安置（负责人：负责男生，负责女生）。
6、收缴各种单据、档案材料等（负责人：各班辅导员）。
7、新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组（负责人：）。
8、接待场地、家长休息场地的卫生（责任人：）
9、接待人员及家长的就餐工作（责任人：）
（二）专业宣传组
组长：
成员：
主要职责：
本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。
（三）后勤保障组
组长：
成员：
主要职责：
制作各种接待用标牌、桌签，饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。
（四）综合协调组
组长：
主要职责：
1、协调各组关系；
2、安排就餐、车辆；
3、负责宣传牌匾制作。
（五）家长接待组
组长：
副组长：
成员：及华汽教育项目人员。
主要职责：
负责与新生家长的沟通和交流，解答家长的疑问，解决家长的困难等。
三、工作要求
1、各小组要加强沟通和协调积极开展工作，发现问题及时解决，不能解决的须立即上报。
2、所有迎新工作人员要主动热情，态度和蔼，服务周到。
3、所有迎接新工作人员必须按时到岗，不得擅离职守。
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