20_年是叙永公司转入四川富润的起始之年,也是处于企业性质转型成功与否的关键时期,本人很有幸能加入这个集体工作。在人事行政部工作也有了很长一段时间了,在工作中我学到很多东西,从最初的个人能力和团队合作的培养,到现在的组织能力和沟通能力的锻炼,都让我受益匪浅,其中更是充满了快乐与苦涩。只因为:“在其位,谋其职”,所以我认真的做好每一件事。
由于公司性质的转变,很多工作都是从头开始,人事行政部门工作繁杂,牵扯面较广,每一项任务都得仔细、认真,马虎不得。从我接手工作开始,在努力完成本岗位工作,充分履行岗位职责的同时,完成各级领导临时交代的工作任务,努力配合其他部门同事的工作。在领导的虚心教育与同事的帮助之下,工作开展得很顺利,现对20_年工作进行总结及对下一年工作初步计划如下:
第一章:20_年工作总结
一、完善制度建设,强化制度管理。
1、今年3月以来,根据公司对各部门的工作要求,对人事行政管理制度进行了较为全面、系统的修订,以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达到公司管理工作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年人事行政工作的同时,借鉴了一些其他企业的管理经验,修订、完善和补充了包括《人事管理制度》、《工伤管理制度》、《会议制度》、《劳动保护用品管理办法》等制度文件,均采用红头文件的方式下发执行。并根据部门相关工作需要,先后递交30余篇工作呈报,为相关工作的实时开展起到了铺垫性作用。
这些制度及呈报对公司日常管理工作起到了了较为全面的规范作用,减少工作中的盲目性和随意性,为今后人事行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。
2、加强监督管理,确保制度落实。
根据工作时间的调整,定时或不定时的深入矿区检查各种制度落实情况,先后发现多起员工管理漏洞并及时修补,比如工伤保险漏保情况,在不影响职工工作的同时,及时予以补保,避免了问题的严重化。
加强与各矿领导的沟通交流,协助并服务于基层领导做好人事后勤管理的相关工作,切实做到有问必答、有事必办的服务效果。
二、人事管理。
1、负责新入职员工的体检安排以及入职手续的办理,并对资料装订入档。同时对新上岗员工进行初步面试,确保进入公司的每一位员工均没有法律或疾病等问题,以免造成不必要的劳动争议。
2、根据领导的指示以及企业的总体部署,负责企业内或企业间员工的调动审批手续办理及管理工作,同时对基层单位私自调动职工的人事问题进行监督检查,发现问题及时处理。
3、负责员工离职手续的办理,协同处理旷工等违纪员工的劳动关系。
4、负责新提拔任用干部民主评议管理,包括民主程序(公示、会议、意见收集等)以及相关资料存档管理。
三、人事数据库的完善及档案的归档管理。
由于公司被收购之前,处于停产阶段,很多人事工作被停滞。员工数据不齐全,资料不完善,档案存放较为混乱,存在不齐全、不完整的现象。
为了方便管理在职员工,完善员工档案资料,对各矿区员工进行清理统计,完善人事数据资料,并对在职员工档案进行彻底清理、编号并归档,与工伤保险报表进行入号整编,极大的方便了查询,提高了档案管理的效率。
在20_年12月中旬的标准化验收工作中,公司所属5口矿井所有员工的档案提取均方便快捷,经受了一次实践验证,发现的管理缺陷有待继续完善。
四、工伤保险、商业保险的管理。
1、工伤保险。
加入公司以后,第一件工作就是规范工伤保险的参保管理,当时的工伤保险参保较混乱,甚至无法确认参保人数。自采用工伤保险报表的形式进行管理后,
由于报表涉及内容涵盖面较广,员工数据已趋于完善,人员的增加与减少都记录的清清楚楚,并可随时查询到员工的各种资料。
今年3月以来,工伤保险总参保人数为2496人次,其中先后录用新员工244人次,先后离职79人次,新参工比例为10.83%,离职率为3.17%。录用新员工主要集中于上半年,离职员工主要受“6.28“事故影响。(见附件)
2、商业保险。
除了为员工购买工伤保险外,矿山井下工种还为其购买了雇主责任险,地面工种缴纳国寿综合人身意外伤害险,由于矿山行业特点,员工流动性大,与同事合作,先后整理并缴纳商业险的员工有111人次。
五、薪酬管理。
为了更快的融入岗位工作,根据公司定岗定员及工资定额方案,负责五角山矿区员工工资,包括井下收方,原始分配方案审核,工资花名册的制作以及参与工资的发放,全程跟踪,及时发现问题,作出相应的处理。从而对公司的薪酬构成有了进一步的了解,为以后的工作打下坚实的基础。
六、员工培训及劳动关系处理。
1、今年7、8、9月份,由于“6.28事故”影响停产整顿之后,公司的生产策略发生转变,导致部分岗位闲置,员工富余。为了避免公司增加不必要的负担以及人力资源的浪费,公司决定对各矿区富余员工进行在职培训,抓住机会与安全生产部合作到各矿区组织基层员工学习各种企业管理制度,并取得了良好的效果,先后组织了20余次安全生产培训,培训人数100余人。
2、旺程硫铁矿由于市场原因关闭后,所属员工大部分处于闲置状态,对这些员工的处理成为关键问题。为了减轻员工负担,降低企业管理成本,在部门领导的指导下,负责处理近30人的劳动关系,其中包含延续下来的老员工关系,暂时没出现不良反应。
七、20_年应届大学毕业生的校园选聘工作。
针对公司发展战略的需要,决定通过校园招聘来储备各种岗位需求的人才,
我们和__大学、__工程职业技术学院、成都理工大学、西华大学、西南科技大学、四川理工学院、宜宾学院、泸州职业技术学院、四川化工职业技术学院等高校联系,发布招聘信息,并于11月中旬起对20_届毕业生进行校园选聘工作,先后参加了__工程职业技术学院、四川理工学院的校园双选会,奔赴成都理工大学、西华大学、宜宾学院、泸州职业技术学院、四川化工职业技术学院等高校开展专场招聘会,同时利用互联网登载招聘信息,共收到纸质简历120余份,电子简历近50份。
为了加深企业与大学生之间的互动了解,经过初步面试后,挑选一批优秀且有意向签约的大学生到公司考察面试,通过互相交流,加深其对公司的认可,再进行签约。先后共组织2批大学生到公司考察面试,公司各级领导给予高规格接待,取得了他们极好的初次印象,都愿意留下来就业。但鉴于专业及岗位的需求饱和,经过各级领导慎重刷选,只同意与其中8名同学签订协议。
通过此次校园招聘,不仅选聘到优秀的人才,加强了与各高校的联系,同时达到了宣传公司的作用,提升了公司的社会形象。这为以后的校园选聘及社会人才招收起到了铺垫性作用,同时有利于各高校及其应往届毕业生对公司的了解。
八、加强日常事务处理,协助其他部门工作。
1、合理降低办公费用。人事行政部各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制,合理地降低办公费用。
2、切实做好后勤管理工作。协助车辆管理,登记各种车辆管理数据。安排人员清理办公区域卫生,根据领导安排组织大扫除。为了节省人工成本,一直以来负责公司会议室的卫生(现已聘用清洁工)。
3、协助工程技术部项目资金的申报工作。
受工程技术部领导的委派,参与了浩龙煤硫矿及五角山矿整合的资金申报工作。先后到叙永县财政局及叙永县经济与商务局对上述工作进行申报,并取得了一定的成绩,得到了领导的认可,同时也得到了相应的锻炼,非常感谢周总给我的机会。
4、完成各级领导及同事要求办理的临时工作。比如电脑维护、文档编辑工作、资料复印工作、文字输入工作、资料递送(各级政府部门)工作等。
九、对20_年工作存在的问题自评。
虽然在过去的一年里工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题,现就存在的一些问题进行自评,望各级领导在以后的工作进行监督及教导。
1、自觉开展工作的力度、深度不够,主动性较差。人事行政工作作为后勤辅助性工作,应该为安全生产工作服务,做好其他部门的后勤生力军,在以后的工作中,要多积极主动的去开展各项工作,做好服务。
2、执行公司各项规章制度仍需进一步加强。规章制度不是贴在墙上的报纸,看看了解就算了,需要的是执行落实,吸取之前的工作经验,以后在企业管理制度的基础上加强各项规章制度的监督执行。
3、加强培训与沟通交流,不断提高基层领导人员的管理素质。由于公司转型,很多基层管理人员无法适应国有企业的管理模式,造成很多管理矛盾。
4、工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验,很多工作缺乏多途径处理方法,应该加强学习,提高自己的职业道德,端正工作态度,努力积累工作经验,向更高的工作高度挑战。
第二章:对20_年的初步工作计划
20_年是公司发展战略实施的第一年,为了使目标的顺利实现,在履行本岗位职责的同时,应该团结协作,创新奋进,不让领导布置的工作受梗阻,不让需要办理的事情受延误,不让前来办事人员受冷落,不让公司的形象受损害,各项工作全面上水平,整体上台阶,做到让领导满意,让基层和员工满意。具体工作计划如下:
一、继续做好制度建设,逐步完善管理制度。在20_年修订的基础上,进一步完善《人事管理制度》、《工伤管理制度》、《会议制度》、《劳动保护用品管理办法》等人事管理办法,使公司在管理制度建设方面再上新台阶。
二、加大检查力度,狠抓制度落实。根据公司下发的各种管理制度,加强执行督促工作,全面规范公司的各项管理工作。与安全生产部及其他同事通力协作,
以培训宣导为主,批评教育为辅,动员广大员工自觉遵守各项规章制度。结合目标管理责任考核和日常检查,督促基层管理人员的执行力度,切实做好制度落实工作。
三、强化培训,打造素质化员工队伍。根据培训计划,培训内容选择,培训组织协调等方面全力协助安全生产部及培训主管根据不同岗位、不同层面、有针对性地做好20_年全年的培训工作,逐步提高员工的综合素质。
四、转变工作作风,努力提高个人从业素质。加强自身学习,时刻自我反省,树立良好的职业形象,提高个人的业务素质,努力做到“不让领导布置的工作受梗阻,不让需要办理的事情受延误,不让前来办事人员受冷落,不让公司的形象受损害”,以迎接更高的工作挑战。
五、完善人事档案,强化管理。人事档案是企业员工的真实记录,是企业处理劳动关系的信息资源,对人事档案的有效管理能使企业避免很多人力资源问题。将进一步深化档案的标准化、规范化和科学化管理,系统、全面地对档案进行收集、整理、鉴定和保管,确保档案的归档率、完整率和准确率。准备对没整理的老档案进行立卷建档,并对新档案及时归档。同时为更好地服务于基层,力争档案管理的归档率、完好率和准确率均较以往上一个台阶。
六、积极配合公司各部门及各矿的工作。加强与公司各部门及各矿井的沟通,努力做到信息通畅、上传下达及时、配合协调到位。
第三章:结束语
以上是本人20_年的工作总结及对20_年初步的工作计划,请领导审阅,不合理之处请领导批评并给予矫正。