一、活动背景:
为庆贺“星洲国际健身会所 无为精英会所”的开业,也为了通过此次活动加大“星洲国际健身会 无为精英会所”在无为的知名度与影响力,特举办此次开幕活动。
二、活动目的:
①扩大“星洲国际健身会 无为精英会所”在无为的影响力与知名度 ②庆祝“星洲国际健身会 无为精英会所”的开业 ③吸引目标受众的注意,达到最终的销售目的
三、目标对象:
①高收入而且高消费的白领、商务人士等 ②热爱运动和好奇心比较强的学生和居家女人
四、整体策略
五、活动主题--------健康美丽
婀娜身材已不是女士的专利,越来越多的新时代“型男”开始关注起自己的肌肉工程,对锻炼的要求也越来越多,锻炼不仅是塑造迷人身材的重要途径,而且是成就魅力容颜的重要方法,把健康美丽与健身完美结合,让健身的人们健康添活力,美丽有魅力。
六、活动细节
(一)、开业典礼
1.时间:9:18-11:00
2.场地:星洲国际健身会无为会所广场
3.主持人:安徽卫视娱乐频道主持人 大 向唐婧舞蹈艺术学校校长 唐 婧
4.活动内容:开业剪彩,领导致辞,投资商致辞,集团总部致辞,演出表演
5.邀请嘉宾:
①市体育局领导 ②无为县相关领导 ③某娱乐明星
6.邀请媒体
① 巢湖电视台 ② 无为县电视台 ③ 新安晚报
7. 人员配置
项目总监:负责整个活动的安排以及贵宾的接待 礼仪小姐:负责迎宾及全场的茶水服务
摄影师:负责开幕式的全场录制,以及事后的制作 现场执行:负责会场的布置,以及设备的调试等
交通接待:主要负责接待贵宾、领导以及媒体到达会场
8. 群众参与
为扩大知名度影响力,可以让更多的感兴趣的流动人群观看节目
注:所有邀请的媒体、嘉宾等均要使用邀请卡,以表现星洲国际健身会 无为精英会所的诚意和正式。
(二)答谢酒宴
1.时间:11:18-----待定
2活动场地:无为宾馆宴会厅
3.主持人:安徽卫视娱乐频道大向 唐婧舞蹈艺术学校校长 唐婧
4.活动内容:投资商致答谢词 ,歌手演唱 ,小提琴或萨克斯演奏
5.邀请嘉宾:
①省宣传员
②无为县相关领导
③道贺来宾
④同行嘉宾及表演嘉宾
6. 邀请媒体
①巢湖电视台 ②无为县电视台 ③新安晚报
7.人员配置
项目总监:负责接待以及安排坐席
主持人:主要负责酒会的开场白以及酒会过程中的节目主持 礼仪小姐:主要负责咨询以及拿合同
摄影师:负责全场录制、拍摄,以及事后的制作
交通接待:主要负责接待贵宾、领导以及相关媒体到达答谢酒会会场
六.活动人员编排注:
①以上工作人员的具体人数根据公司情况及会场情形而定
②摄影主要由媒体记者来完成,但是也要公司内部人员记录,以便以后公司内部交流
③嘉宾接待包括领导层亲自接待和礼仪小姐接待,礼仪小姐在活动前要进行系统培训
④所有物料有专人进行负责
⑤所有工作人员佩戴统一格式的工作牌
七.活动日程安排
1.整体活动规划
注:①所有工作人员着装风格统一,并佩戴格式统一的工作证
②上述的.日期仅作参考,可根据公司的人员情况以及工作的便利性作适时的调整。
③所有宣传物料设计风格相似或统一
八.所需物料及预算
为确保活动的顺利进行,活动进程的紧凑有序,资金的合理化运作,特制定本次活动所需要的物料及有关的预算。具体物料及预算如下:
(一)主题活动物料及预算:
注:①此活动策划规定的具体的数量及相关的预算,有广告主和广告代理商具体商议而定可做合理变更
②活动前准备期的人员培训主要指整个活动的全面培训,面向全体工作人员,旨在树立良好的企业形象
③演出表演人员培训面向参与演出及有关的工作人员的特殊培训,旨在保证演出的有序进行
④其他应急费用均包含在第(三)条的机动费用中
(二)答谢酒宴具体物料及预算
注:在答谢酒会中由于有很多物料与主题活动的物料相同,在此不做具体解释,此酒会所用到的与主题活动相同的物料,均含在主题活动中。这些物料具体如下: ①活动前准备相关物料 ②媒体邀请、主持人邀请 ③摄影、礼仪小姐 ④接待车辆
(三)机动费用:
元(建议机动费用占总费用的8%-10%)
(四)此次预算总花费:元
九.总结
在此预祝此活动顺利完满的进行,预期效果得到充分的实现!本活动策划做宏观知道,实际践行可根据活动举办的具体情况做适当的调整