在项目立项表单中，应当包含以下相关方的信息：
项目发起人：提供项目的背景、目的、预期成果等信息。项目经理：负责项目的实施和管理，提供项目实施计划、资源需求等信息。相关部门负责人：提供支持和资源，确认项目对部门的影响。项目团队成员：列出项目团队成员及其职责，确保团队的专业性和完整性。项目相关方：包括对项目有影响的利益相关方，列出其利益、需求和沟通计划。沟通计划是项目管理中非常重要的一环，可以通过以下方式来制定和执行：
确定沟通的目的和内容：明确每个相关方需要了解的信息，确定不同层次、不同内容的沟通需求。制定沟通计划：确定何时、如何、以何种形式与相关方沟通，包括定期会议、报告、邮件等。确定沟通频率：根据相关方的需求和项目进展情况，确定沟通的频率，确保信息及时传达。确定沟通渠道：选择适合不同相关方的沟通方式，如会议、电话、电子邮件等。监控和调整沟通计划：定期评估沟通效果，根据反馈意见和项目进展情况调整沟通计划。例如，在一个公司内部IT系统升级项目中，项目立项表单中应包含公司高层管理层、IT部门负责人、各部门经理等相关方的信息，并制定定期会议、每周报告、邮件通知等沟通计划，确保项目进展和风险能够及时沟通并解决，提高项目成功的概率。