选择适合公司需求的工作流软件需要考虑多个因素。首先，要对公司的业务流程有清晰的了解，包括流程的复杂程度、涉及的部门和人员、流程的常规和特殊要求等。其次，需要考虑软件的功能是否能够满足公司的需求，比如是否支持定制化流程、是否能够集成现有的系统、是否支持移动端使用等。另外，还需要考虑软件的易用性和学习成本，是否能够快速上手并为员工提供培训。此外，安全性、稳定性、技术支持和成本也是选择软件时需要考虑的因素。
具体选择工作流软件时，可以先进行市场调研，了解各种软件的功能和特点，然后结合公司的实际情况，进行软件的评估和比较。可以邀请软件提供商进行演示，并与部门负责人和员工进行沟通，了解他们的需求和意见。最后，可以选择试用一段时间，观察软件在公司实际运行中的表现，根据反馈进行调整和决策。
举个例子，某公司业务流程较为复杂，涉及多个部门和环节，需要定制化的流程管理软件。经过市场调研和内部沟通后，他们选择了一款支持定制化流程、具有良好用户界面和技术支持的工作流软件。在实际试用中，软件表现稳定，员工易于上手，并且能够满足公司的特殊需求，因此被正式采纳使用。