一、职责
1.校长是学校的法人代表，对校舍管理有主要责任。
2.校长委托总务主任为校舍管理负责人，负责日常的校舍管理，维修等工作。总务主任必须经常，及时，真实地向校长汇报工作。
3.改建大修等项目，必须上报教育局。
二、资料
1、校舍各种资料必须完整，由校资料室保管。
2、资料包括学校土地证，房产证，校舍图纸，大修记录等，若有缺损，应及时补全。
三、维修和保养
1、维修和保养是管好校舍的重要环节，总务管理人员必须安排人员定期对校舍进行检查和保养。
2、发现有损坏处，应及时进行维修，当天报修，一般当天完成。校内无力量维修，要及时雇人修理。对可能危及师生安全的损坏应及时迅速作出处理方法，不留后患。
3、必须做好师生工作，学习，生活常用设备的维修。如门、窗、上、下水道、粪地、电路等，当日发现，当日处理。
4、加强对师生的教育，树立爱校如家的好风尚，提高校舍，设备的使用效益。
四、加强安全防范
1、校舍管理必须突出安全第一的观念。教师和学生是学校的主人，对学校的校舍和财产要及时关心，对发现玻璃损坏，门窗松动，体育设施损坏要及时上报总务处，以便得到及时修理。
2、学校对空调等高悬物体应经常进行检查。
3、对电路开关，接触件进行检查，电路必须规范，严禁乱搭乱串。
4、对危险场所，如升降梯各出口处装配钢门或有明显的提醒语、禁止牌，防止学生进入升降梯，发生危险。地面窨井要保证窨井盖封堵窨井口，防止学生掉入。
五、美化校舍校貌
1、保持环境是校舍管理的一个重要方面。总务处要在力所能及的范围内在财力，物力等方面进行投入。
2、抓好绿化工作
3、在大队部的配合下，加强学生行规教育，为校园美化做贡献。
六、使用与出租
1、学校的所有校舍、场地是用于教育工作需要的，为师生的教育教学活动服务。
2、根据办学所需，设置教师办公、学生教室、专用教室、行政管理等所需的场所。
3、不准将校舍出租用于停放社会车辆、从事易燃、易爆、有毒、有害等危险品生产、经营活动，以及其它有害于师生身心健康的.活动。