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宜昌市夷陵区公共资源交易管理办公室主要负责多个方面的管理工作,其职责如下:
综合科
1. 负责文秘工作,包括对外宣传、文件起草和管理,处理来件,以及政工人事和党群人事管理工作。
2. 网站和招标网络系统的日常维护,包括信息更新、文件分类上传,系统权限管理,安全和资料备份。
3. 代理机构和专家评委的随机抽取,同时受理并处理办公室、中心工作人员以及评委的违规违纪投诉。
交易监管科
该科室负责代理合同的备案审查,包括代理机构和评委的登记、审核、培训和使用等事务。此外,还监督招标文件和相关文件的备案,评标现场的纪律和程序监督,以及处理招标、评标环节的投诉。
履约管理科
主要职责包括合同备案、押证管理、工程量增减备案,项目跟踪检查与验收备案,供应商和采购人库的登记管理,以及处理合同执行过程中的协调和投诉。
财务科
财务科严格遵守国家和财务制度,负责预算编制、经费使用,日常财务记账、决算,财产管理,固定资产评估,交易项目统计报表,以及相关费用的收退和业务档案管理。
工作流程
交易监管科的工作流程为:代理合同备案审查 → 招标文件备案审查 → 评标现场监督 → 中标通知书备案审查。
履约管理科的工作流程为:押证管理 → 合同备案 → 项目跟踪检查 → 项目验收备案。