如何策划一个活动？

发布网友发布时间：2022-04-20 09:25

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热心网友时间：2022-05-12 21:40

作为营销中的重要组成部分，活动营销经常被广泛应用于市场销售活动中，实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。

那么如何做好一场活动呢？掌握5个关键点，即可做好一场完美的营销活动！

▌一、沟通到位，明确活动目的

领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，以及这场活动的目的是什么？需要在活动前的反复沟通与确认，这相当重要。不同的活动目的决定着活动的举办时间、地点、邀请嘉宾、宣传渠道、现场布置、环节内容等大大小小细节。

▌二、活动前期准备

1.定主题

举办活动的目的与预期如何？产品发布会？技术交流会？客户答谢会？粉丝见面会？或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应可以借用！

2.定时间

工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，如果跟邀请嘉宾工作紧密相关的可以定在工作日，如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。选时间，尽量避免踩上热点及节假日时间，因为考虑到后期宣传，如果是热点和节假日，同期会出现很多相关热点的新闻，会冲淡此次活动的宣传效果和曝光度，如果品牌本身自带热点就另说了！

3.定地点

小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。如果是大型设计上千人的产品发布会，可能需要选一个更为正式和宽阔的场地，根据活动规模和活动性质选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。

4.定嘉宾

抱大腿。尽量发动资源找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动*格。参会嘉宾的邀请可以自己将活动报名发布到如活动行、互动吧、豆瓣等活动报名平台进行邀请，给销售部派发任务，定向邀请嘉宾，也可以委托媒体以及其他活动代理邀请嘉宾，嘉宾一定是跟本次活动相关性比较高的，而且能成为合作伙伴及潜在客户，或者本身自带流量，可以助力宣传的人物。

5.活动流程

活动开场，*，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。同时，很多时候嘉宾演讲会超时，有必须准备一个时间提醒板，进行提醒。

6.制作物料

签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。

人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。

7.报名渠道

可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。传统行业及特别重要的嘉宾需要呈送纸质邀请函，会显得比较重视。其他的可以用电子邀请函，会更加便利和快速。

8.做预算

作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。一般来说一定要预留10%的预算最为突发事故预算。

▌三、活动现场安排

1.工作人员分工与职责明晰

制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。

2.细节的把握

细节，是决定整场活动成败的关键，比如环节与环节之间的衔接是否顺畅、主持人话语是否有误、嘉宾台卡以及位置安排是否有误、住宿饮食接送等环节是否已到位、如果人数多，医疗安保问题同样需要考虑、PPT中错别字，谐音字，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。还有一些意外是否考虑妥当，比如万一人数超出预计如何安排入座、现场设备如果临时发生故障是否有替补方案、主讲嘉宾的PPT以及彩排是否需要安排等。

▌四、活动宣传

活动也属于一次事件营销范畴，投入成本少说*十万，多了就上千万了，想要发挥这场活动的最大价值，不仅仅是要影响到场嘉宾，更要给没到场的合作伙伴及潜在客户传达信息，就需要借助公关和推广的力量了。分三部分，一部分是社交传播，包括自有的新媒体平台双微以及UC、今日头条、知乎、豆瓣、百度新闻、ZAKE泛媒体平台，KOL大号、社群等推文发布；二部分是媒体渠道，如媒体推广铺排，包括资讯APP，腾讯、新浪、网易、搜狐、百度等，网络媒体、党政权威媒体背书等；第三部分是视频传播平台，短视频和长视频传播渠道都要覆盖。

会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布。如果是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。

▌五、活动总结

活动过后我们需要做一个活动报告，总结经验吸取教训，并将活动成果量化成数据图形形式输出，统计此次活动的ROI，投入回报，数据维度可包括：活动参与人数、互动人数、报名人数、到达率、后期回访人数及信息、询盘人数及信息、活动预算管控指数、活动曝光率、活动传播广度、媒体报道次数、微信公众号数据、活动ROI、社群数据、个人号数据、活动满意度调查等。

热心网友时间：2022-05-12 22:58