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报销单的写法

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热心网友

报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数。

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥  100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1)取得*上没有加盖销售方*章

要求:*上要盖有销售方*专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

4、报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

扩展资料

1、需要填写自己的报销部门,需要写明所属部门;

2、报销的时间,填写自己的时间,然后需要填写报销单凭证数量;

3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

4、金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

5、再在各项中填写合计金额,这里使用1234567这样的数字;

6、将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

7、报销的人需要签字,只能本人签字;

8、把*整理好贴在报销单上;

9、弄一张纸贴好*即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料来源:百度百科——报销单

热心网友

填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。具体填写说明

在“姓名”处填写报销人姓名。

在“单位”处填写所属的部门,如党院办、学生处、设计系等。日期如实填写报销时的日期。“事由”处填写费用支出的用途。“项目” 此处费用的类别,如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等、。“金额”此处填写实际发生金额,“单据张数”填写报销的单据的数量。“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。  在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。报销人填写完成后,应先找部门负责人审批,并在“部门负责人”处签字。部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字。最后到院长处审批签字。

二、票据粘贴要求

  

(1)、所附*应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。

  

(2)、用A4纸张裁出与报销单大小一样的*粘贴单。

  

(3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

  

(4)、*由后往前贴,先贴大张的,后贴小张的*;小张*在前,大张*在后。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。

  

(5)、如果*量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。

  

(6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些*比A4纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。

  

热心网友

要的!每一张都要写出合计数的!

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