公司红头文件的发文号如何编?
发布网友
发布时间：2022-04-23 15:57
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热心网友
时间：2022-05-19 17:36
小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料：
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行*规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给*部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《****办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
热心网友
时间：2022-05-19 17:36
公司总经理办公会的下发文件，文字号应是：公司办字；
公司安全部门下发文件，文字号应是：公司安字；
公司环保部门下发文件，文字号应是：公司环字；
公司企管部门下发文件，文字号应是：公司管字；
公司生产部门下发文件，文字号应是：公司产字；
公司技术部门下发文件，文字号应是：公司技字。
×××××××公司文件
××××【2009】28号
★
关于下发《 》的
通 知
××××××（主送机关）
×××××××××××公司
××××年×月××日
主题词：
抄 报：
抄 送：
×××××××（发文单位） ××××年×月××日印发×份
保密等级字体：一般用4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用4号仿宋体
正文的字体：常用4号仿宋体
附件的字体：常用4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的小4号仿宋体
主题词的字体：常用4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字
热心网友
时间：2022-05-19 17:37
一般不采用你说的方法，公司红头文件一般采用部门分类、年号和顺序号组成，如质检部门发文件，可采用：质检字[2012]5号
热心网友
时间：2022-05-19 17:37
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
你们单位大不大？有没有*这些？如果有*、工会等还可以另分类。
我们单位就是行政归行政顺号下来，*归*顺号***党发〔2011〕1号，****工〔2011〕1号，这样顺下来。
如果公司小就不用分类了
热心网友
时间：2022-05-19 17:38
企业小可以采用年号和顺序号组成，但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。追问请问这个顺序号是每月从1开始，还是年初从1开始一直累加到年底？
追答应当年初从1开始一直累加到年底。
