excel怎么锁定工作表,excel文件保护的方法
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发布时间：2022-04-23 01:49
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时间：2023-10-21 08:59
Excel 使你能够保护自己的工作，无论是阻止某人在没有密码的情况下打开工作簿，还是授予对工作簿的只读访问权限，甚至只是保护工作表以免你无意中删除任何公式。 本主题中我们将讨论利用主要选项保护和分发 Excel 文件的各种方法。
警告:
如果忘记或丢失密码，Microsoft 无法为你找回。
不应该假定仅仅因为使用密码来保护工作簿或工作表就是安全的 - 在分发可能包含敏感个人信息（如信用卡号、社会保险号、员工身份证等等）的 Excel 工作簿之前，应三思而后行。
工作表级别保护不用作安全功能。 它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格。
以下是可用于保护 Excel 数据的各种选项：
文件级别：这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使用户无法打开或修改的功能。 此处有两个选择：
文件加密：选择此选项时，指定密码并锁定 Excel 文件。 这可阻止其他用户打开文件。
设置打开或修改文件的密码：指定打开或修改文件的密码。 需要为不同用户提供只读或编辑访问权限时，使用此选项。
标记为最终状态：如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他用户进行任何进一步更改，使用此选项。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
*访问：如果你的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 进行设置的权限，则可以将任何可用的 IRM 权限应用于文档。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
数字签名：可以向 Excel 文件添加数字签名。 有关详细信息，请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名。
注意: 若要添加数字签名，需要证书颁发机构 (CA) 颁发的有效证书。
工作簿级别：可以通过指定密码锁定工作簿的结构。 锁定工作簿结构可阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。 有关保护工作簿的详细信息，请参阅保护工作簿。
工作表级别：通过工作表保护可以控制用户在工作表中的工作方式。 可以指定用户在工作表中可执行的具体操作，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。 例如，你可能希望用户只添加行和列，或仅排序和使用 AutoFilter。 一旦启用工作表保护，可以保护单元格、区域、公式和 ActiveX 或窗体控件等其他元素。
应使用哪一个保护级别？
若要控制用户对 Excel 文件的访问级别，请使用文件级别保护。 假设 Excel 文件中有团队成员的每周状态报告。 你不希望团队外的任何人能够打开该文件。 有两个选项可供选择：
如果不希望其他人打开您的文件，请执行以下操作： 您可以加密 Excel 文件，这是最常用的技术。 这基本上意味着你将其与密码一起锁定，但没有人可以打开。
如果要为不同用户启用只读或编辑访问权限，请执行以下操作： 或许你希望团队中的经理能够编辑每周状态报告，但团队成员只应具有只读访问权限。 可以通过指定两个密码来保护 Excel 文件：一个密码打开，另一个用于修改。 您以后可以与团队共享相应的密码，具体取决于他们应授予的访问权限。
若要控制用户如何使用工作簿结构中的工作表，请使用工作簿级别保护。 假设状态报告工作簿有多个工作表，每个工作表都以团队成员的名字命名。 你希望确保每个团队成员都可以将数据添加到自己的工作表中，但无法修改工作簿中的任何工作表，无论是添加新工作表还是在工作簿中移动工作表。
若要控制用户在单个工作表中的工作方式，请使用工作表级别保护。假设状态报告工作簿中的每个工作表都包含所有工作表共有的数据，例如标题行或特定报告布局，且真的不希望任何人更改。 通过保护工作表，可以指定用户仅可以在工作表中执行特定功能。 例如，可以使用户能够输入数据，但不能删除行或列，或只能插入超链接或对数据排序。
可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。 可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。 例如，可以选择加密共享的 Excel 文件，并启用工作簿和工作表保护，而只在个人工作簿上使用工作表保护，这样就不会意外删除任何公式。
