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行政工作中的协调

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可以从公司规章制度上入手,将公司各部门的只能明确,再将各部门的岗位职责明确,另外也要建立工作流程体系图,这样职能、职责明确了,流程也清楚了,对公司各部门公布,让他们参考制度与流程去做事,除非属于行政部门的工作,由行政来处理,其他的工作则无需再让行政在中间做调度,吃力不讨好的,很难做事,由他们各部门自己去沟通,除非处理不了了,或发生矛盾了,可以由行政部门进行协调处理。
一般,行政部门的职责可以为:
1、日常行政事务处理:来访客户接待、文件制发及档案管理、组织好公司例会,并做好会议纪要、日常制度监管等
2、行政管理工作:制度建立与完善、部门沟通与人员协调等
3、 外部沟通:*职能部门的沟通
4、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。
5、 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。
6、 突发事务处理等
其他非行政类事务则让相关部门自己处理,如仓库有收发货物的职责,无论是公司内部出、入物料,还是采购的货物进出,都得仓库自己安排人搬运,或者人手不够的,生产物料由生产搬运,采购物资由采购处理;信息中心本职就是处理公司各部门的网络、电脑等工作的,出现问题应由各部门直接联系网管处理等等,制度、流程定好了,执行的时候加强力度,慢慢就会理顺了

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