发布网友 发布时间:2022-04-23 04:18
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懂视网 时间:2022-06-14 23:19
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。行政管理工作是做什么的呢?下面与小编一起来了解一下吧!
行政管理主要有四项基本职能:
1、计划:包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。
2、组织:把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。
3、协调:通过、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。
4、控制:即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
行政管理工作的特点:
1、行政管理工作包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
2、行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
以上就是小编的分享了,希望可以帮助到大家。
热心网友 时间:2022-06-14 20:27
公司里的行政文员的工作职责具体如下:
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
公司里的行政文员的任职要求
一、大专以上学历,形象、气质较好;
二、具有良好的口头及文字表达能力;
三、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识;
四、工作认真细致,有一定的条理性、逻辑性;
五、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
六、熟练使用各种办公自动化设备。
热心网友 时间:2022-06-14 21:45
满意答案 热心问友 2009-08-18公司的行政文员的岗位职责很大,很多,也很杂.象我的二个手下,一个行政助理,一个人事助理二个人的职位是一样的,但是,最先叫累的还是行政助理,因为基本上公司的档案管理、发放各种文件,资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议纪要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件以及维护各种办公设备等等。。。。。还有平时我给她吩咐的事都得做,所以想做好一个行政文员,首先要有耐心,其次要求要比较大方,开朗,最后应该是对执行力有比较大的要求.当然,并不是说以上所有的事情都必须得遇见一件就马上完成一件,必竟事有分轻重缓急,所以做为一个行政文员,最好可以把握住一个度,恩目前我的理解,这个度应该是在于行政经理所能放松的范围之内吧,呵呵,以上是个人经验所总结,希望可以对你有所帮助吧.最后有句话要告诉你,公司的行政文员就是公司里一名职位最低的管家婆.HE HE奋斗 的感言: l回答还可以吧, 2009-09-02