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如何使用2007word邮件合并功能

发布网友 发布时间:2022-04-23 05:58

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3个回答

热心网友 时间:2022-04-28 06:37

  邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

  所需工具:

  电脑

  word2007

  详细步骤如下:

  1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

  2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:

  3、点击“开始邮件合并”。

  4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图所示;

  5、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从outlook联系人中选择或是键入新列表;如下图:

  6、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如,所选择插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。如下图显示的是可插入的域列表;

  7、接下来可以预览结果,确保所有的东西都依照想要的方式。如下图所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的样子。

  8、当所有的东西都已经依照想法设置完毕,就可以点击“完成并合并”。在此,具有很多选项。第一个就是能够编辑单个文档。如果选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建的页面。如果需要的话,就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

热心网友 时间:2022-04-28 07:55

首选就是要制作源文件。这个要用到excel(也可用txt等),将标题输入在首行;

Word→邮件→选择收件人→导入之前的excel→插入合并域→完成并合并;

热心网友 时间:2022-04-28 09:30

邮件,合并邮件

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