如何开好远程会议?

发布网友发布时间：2022-04-22 20:29

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热心网友时间：2023-06-23 14:57

一、会前更多的准备

线上会议的难度其实比线下会议还要大，因为离开了面对面的约束，人们还没有养成线上沟通的习惯，这个时候需要我们在会前做更多的准备，包括：时间、会议平台、参会人物、议题和流程等。

二、会议执行过程规范化

会议已经开始之后，如果条件允许，与会者最好全程打开语音和视频，这样做是效果最好的，因为可以最大限度弥补不能见面所带来的虚拟感。

发言人要思路清晰逻辑严密，远程会议必然不会像现场会议那样沟通方便，可以随时讨论，大部分都是轮流发言，所以每个发言者的思路和逻辑以及对发言节奏的把控都很重要，建议提前过一遍稿子。

主持人或者发言者每讲一段时间，要与参与者确认是否有听到，这个事情非常重要，因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况，如果不去做确认，很有可能有成员漏听了相应重要的信息，建议最多5分钟就要确认一次。

在会议当中记录员要及时记录发言人的要点，并且在平台上进行公布，和发言人核对之后再去整理最后的会议纪要。

三、会后落实执行

在会议结束之后，能否落实执行才是衡量会议是否有效的唯一标准，这个时候就需要记录员在会后做好资料整理，会后要安排“督战官”依据时间节点，提前去去跟进尚未主动提交进度的成员，以确保任务的完成。