行政专员职能和岗位描述
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发布时间：2022-04-21 04:33
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热心网友
时间：2022-05-26 05:38
行政专员岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
1. 职位名称：行政专员
2. 直接上级：行政课主管
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制 定 审 核 批 准
热心网友
时间：2022-05-26 06:56
岗位说明书 岗位名称行政专员定员一名所属部门管理部直接上级行政部主管岗位编号 项 次工作内容项目细分／步骤或流程备 注 1 规章制度制订、修改 1、问题意见收集； 2、制订、修订方案提出； 3、呈请审批。 2 规章制度的稽核、督导制度执行稽核；违规人员处分提报，优秀人员奖励提报。 3 公司活动组织接受任务；拟定活动计划；主持组织活动进行。 4 公司级会议组织安排会议准备、人员如今召集、资料准备；会议程序维持；会议记录并呈阅分发。 5 公司对外公共事务处理人员接洽；现状分析、对策；会议记录并呈阅、分发。 6 制度及相关文件管理 收、发文件并建档、存档；公司文件管理规定执行。 7 上级交办的其他事项 职务资格： 学历：相关专业中专以上学历；能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；经验：从事本职或相关工作三年以上；性别及年龄： 男性较佳，25岁以上。 文件编号 版本号： 生效日期： 制定者：
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时间：2022-05-26 08:31
你好 这个我专门制定过。希望可以帮助到你 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。2、做好各类例会的通知和提案收集工作。3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。5、做好部分外联及相关手续的办理工作。6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
热心网友
时间：2022-05-26 10:22
行政专员 行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
详细工作内容（部分）:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
