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物料编码要完善,然后要录入部门资料、厂商客户资料、员工资料、仓库资料、货品资料、账户资料!
Seq 具体工作项目 计划完成 备注说明 企业方责任人
建议成立项目小组时一并确认 文档及标志 完成时间 责任者签字
实施项目小组成立
01 项目小组成立,成员职责划分 《项目小组成员名单及职责说明》
02 实施启动/动员会 《启动会会议日程表》
基础资料准备
01 部门、仓库资料、及所属关系 《基础资料编码规则》的一部分
02 员工代号及名称 《基础资料编码规则》的一部分
03 供应商编码规则 《基础资料编码规则》的一部分
04 客户编码规则 《基础资料编码规则》的一部分
05 供应商资料:含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、联系人、业务员、所供物料类别、采购供应周期、所供物料认证证书及有效期管理、税率、币别等相关信息 按照要求格式整理的《供应商档案资料》,
EXCEL格式
06 客户资料:含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、负责人、业务员、税率、币别、客户类别、客户等级、客户与客户之间帐户帐款等归属关系等相关信息 按照要求格式整理的《客户档案资料》
EXCEL格式
07 物料编码及命名规范(编码规则书)讨论及定稿 《基础资料编码规则》的一部分
08 物料基础信息:含物料大分类代号及名称、物料代号、物料名称及规格规范(物料描述)、主单位规范、副单位规范、主副单位换算公式、物料简称等相关信息 按照要求格式整理的《物料资料》,含成品、半成品、原材料、包装物、边角料、辅助物料等
EXCEL格式
09 采购价格*:含供应商、物料代号及名称、价格、税别、币别、搭赠量设定、采购周期、最小采购量(最小供货量)、价格有效期、与材料采购数量的关系等 按照要求格式整理的《目前生效的采购定价*明细》:可随时调整
EXCEL格式
10 销售价格*:含客户类别、客户代号及名称、产品代号及名称、税别、币别、搭赠量及搭赠品设定、价格有效期等等 按照要求格式整理的《目前生效的销售定价*明细》:可随时调整
EXCEL格式
11 BOM物料结构清单(也叫物料结构定额料表,一般2到6层阶)划分模式:必须考虑管理需要和运行操作需要进行制订
12 BOM物料结构清单资料整理:含每一单阶单层BOM的制造部门、BOM版本号、生效日、截止日、物料标准用量、标准损耗率设定、组装位置、基数等信息 具体整理上个月至今用到的和今后3个月已经确定需要的产品的BOM,要求数据准确 按照要求格式整理的《目前使用的BOM明细清单》
14 基础资料审核
15 系统基础资料操作(录入查询、注意事项)培训
16 审核后基础资料导入或录入(含物料、部门、仓库、供应商、客户、业务员、BOM、、销售定价*、采购定价*等)
17 基础资料录入、查询、注意事项等考核 《考核成绩单及考核总结》
18 阶段工作总结 《阶段总结报告》
01 企业目前相关岗位职责及作业流程初步摸底调查
02 与高层讨论信息系统流程及相关管理控制点的设定(含讨论职责管理权限设定等)
03 拟制公司ERP运行流程图、具体工作流程流及工作点分布图
04 讲解讨论ERP拟制的流程并进行修正补充
05 确认并正式公布系统上线2个月内的正式流程并进行讲解与培训 ERP运行流程图、具体工作流程流及工作点分布图
06 单据打印格式确认 单据打印格式书面范例
07 各工作点岗位操作界面自定义设置、单据属性设置、单据打印格式设计 .mod格式文件、report文件
08 各工作点岗位操作权限设定 操作权限明细表:EXCEL格式
09 系统流程及单据、报表操作培训
10 ERP操作考试1-2次:流程、单据操作 《考核成绩单及考核总结》
11 阶段工作总结 《阶段总结报告》
系统初始化
01 初始化录入培训
02 盘点(含期末、采购在途、在制、未发、受订、期末库存等的盘点) 相关数据表
03 物料盘点数据整理、审核、录入:
数据、单价、成本、金额 相关数据表
04 初始化数据整理、审核、录入:
期初生产制令单数据 相关数据表
05 初始化数据整理、审核、录入:
期初采购单数据 相关数据表
06 初始化数据整理、审核、录入:
期初进货单数据 相关数据表
07 初始化数据整理、审核、录入:
期初销货单数据 相关数据表
08 初始化数据整理、审核、录入:
期初销售订单数据 相关数据表
09 初始化数据审核验收
10 阶段工作总结 《阶段总结报告》
系统培训和模拟运行(流程固化阶段)
01 系统流程及单据、报表操作培训 《作业指导书》
02 具体操作者自我培训不少于5小时
03 ERP操作考试(含流程、单据、报表等)1到两次 《考核成绩单及考核总结》
04 ERP运行管理规则制订 《ERP运行管理制度》
06 阶段工作总结 《阶段总结报告》
系统正式运行(流程优化调整等)
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1.物料代码编码要统一规则,系统内需要录入的数据和资料转化为统一格式或电子版附件
2.财务业务的工作流需要确定,以便在系统内实现
3.硬件到位,对日常操作ERP的员工进行培训,对系统管理员进行专业培训
4.中高层管理者进行使用培训
基本就是这些了,建议实施ERP之前和供应商的实施顾问认真交流,确定实施规划和业务蓝图
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你想达到什以样的效果呢