行政助理岗位职责及工作内容有哪些?

发布网友

我来回答

共1个回答

懂视网

1、文件的处理。比如：各部门需签批的文件；若涉及集团与集团的下属公司，还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

2、会议管理。一般企业周一都会开例会，或者一周2-3个会，一般正规特别是正规流程的企业，所有的会都要进行记录，也即会议纪要，这个通常都是行政助理来做，此外，行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

3、报销费用。一般来说会有日常报销，或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定，因为有的时候，是你的上级部门通过你来走报销流程。

4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一，因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入；还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

5、合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账，并且存档，方便查询。

6、办公用品的申购。根据公司采购流程，提前进行统计汇总，然后走审批流程。

7、其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难，但需要细心。

热心网友

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

教育要求

初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。