word邮件合并功的过程是什么
发布网友
发布时间：2022-04-21 18:02
共2个回答
好二三四
时间：2022-06-15 11:08
本视频使用惠普战 66电脑演示，适用于windows 10 家庭中文版系统，使用Microsoft office 2010操作。
手动打字填写邀请函特别麻烦，下面我来和大家分享一下，使用word邮件合并功能的方法，需要提前编辑一个姓名与性别的表格；
打开【Word文档】，提前准备好邮件内容，点击上方菜单栏的【邮件】，选择【开始邮件合并】；
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】，此时文档类型默认为信函，可以在右上方更改类型，连续点击两次右下角的【下一步】；
选择上方的【浏览】，然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】，点击【打开】，再次点击【确定】，点击【确定】；
把鼠标放在需要插入的【括号中】，选择右下角的【下一步】撰写信函，点击上方【其他项目】；
弹出的对话框中，点击【插入】姓名，选择【性别】，点击【插入】，选择【关闭】；
点击上方【完成并合并】，在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】，在弹出的对话框中点击【确定】，此时文档已经自动编辑好了。
热心网友
时间：2022-06-15 08:16
下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。
