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办理休学手续的具体时间是在每学期开学后的第一周内,必须通过教务处进行。休学的申请程序较为复杂,通常包括以下几个步骤:
首先,如果学生因病需要休学,需提交书面申请,并附上县级以上医院的诊断证明。如果未提供诊断证明章,则该申请无效。
其次,辅导员会核实学生的申请情况,并在材料上签字表明是否同意。若因病休学,学生还需将申请材料提交至学院卫生科,由卫生科对学生的病情进行核实。
然后,学生需将休学材料递交给所在院系,由主管学生工作的院系主任签字确认。最后,材料要交至学生处,由学生处签字确认。
完成上述步骤后,学生需将材料提交至教务处学籍管理科,由教务处处务会进行讨论,最终决定是否批准休学。
休学的条件包括:因伤、病经医院诊断,需停课治疗、休养占一学期总学时的1/3以上;根据考勤,一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时的1/3以上;因某种特殊疾病原因,学校认为必须休学;在允许修业年限内,学生休学一般以一年为期,特殊情况经学校批准可适当延长,但累计不得超过两年。
休学原则上以一年为期,特殊情况可适当延长,但累计不得超过两年。在休学期间,学生需按时办理离校手续,并领取休学证明。